Sai lầm kế hoạch, một nguyên nhân thường xuyên của không hiệu quả

Sai lầm của kế hoạch là một khái niệm mà tất cả chúng ta đều biết. Nó có liên quan đến hiện tượng đó thông thường trong đó các kế hoạch không phù hợp với thực tế. Điều này, đặc biệt, về thời gian.

Nó xảy ra ở bất kỳ địa hình. Cả hai ở nơi làm việc, như trong nhân viên. Chúng tôi kiểm tra nó khi chúng tôi lập danh sách các nhiệm vụ phải hoàn thành và vào cuối ngày, hoặc trong tuần hoặc trong tháng, nhiều hoạt động trong số đó không có sự chấp thuận tương ứng với chúng.

Tất nhiên, sự không thống nhất giữa các kế hoạch và thực hiện có hậu quả về mặt thời gian. Tuy nhiên, nó cũng tạo ra những hàm ý về tài nguyên, năng suất và hiệu quả. Ngay cả những sai lầm trong kế hoạch cũng có những ảnh hưởng rất nghiêm trọng đến mặt phẳng cảm xúc.

"Kế hoạch: lo lắng về việc tìm ra phương pháp tốt nhất để đạt được kết quả tình cờ".

-Tác giả không được chỉ định-

Nguồn gốc của sai lầm kế hoạch

Kể từ khi bắt đầu thời đại công nghiệp, kế hoạch sai lầm bắt đầu được thảo luận, mặc dù không chính xác với tên đó. Khi sản xuất công nghiệp được áp đặt trên thế giới và sau đó nối tiếp, yếu tố thời gian trở nên đặc biệt quan trọng. Mục tiêu trung tâm trong bối cảnh đó được xác định là sản xuất đến mức tối đa, trong ít thời gian nhất. Điều này phụ thuộc và lợi nhuận.

Kể từ đó, cả ở cấp độ tổ chức và cá nhân, lập kế hoạch đã trở thành một bài tập có liên quan. Mặc dù vậy, nó nhanh chóng nhận thấy rằng các kế hoạch Trên giấy tờ, chúng hầu như không bao giờ phù hợp với việc thực hiện thực tế điều đó đã được thực hiện.

Vài thập kỷ trôi qua trước khi một kế hoạch rất nhất quán trong lĩnh vực công nghiệp đã đạt được. Đồng thời, ở cấp độ cá nhân và trong các công ty nơi sản xuất phụ thuộc nhiều vào con người hơn là máy móc, điều này bắt đầu tính trong số các nhiệm vụ về cơ bản là không thể.

Đó là vào năm 1979 khi Daniel Kahneman và Amos Tversky yêu cầu sự tồn tại của sai lầm kế hoạch. Họ hiểu rằng vấn đề rất phổ biến và họ phát hiện ra rằng đằng sau tất cả những điều này có một khuynh hướng nhận thức. Một sự tự lừa dối liên quan đến những hạn chế trong nhận thức về thực tế.

Đặc điểm của sai lầm quy hoạch

Theo thời gian, có thể mô tả chi tiết các đặc điểm của sai lầm quy hoạch. Ngày nay điều này được hiểu là một nhận thức viển vông về thời gian dẫn đến sai lầm trong việc lập kế hoạch hoạt động.

Dưới đây chúng tôi chi tiết các đặc điểm chính của sai lầm quy hoạch:

• Nó đã được phát hiện ra rằng tại thời điểm lập kế hoạch chính việc hình dung ra kịch bản lạc quan nhất. Điều này có nghĩa là các kế hoạch được thực hiện dựa trên ý tưởng rằng mọi thứ sẽ trôi qua bình thường, không có thất bại, dự phòng hoặc các sự kiện không lường trước được.
• Nhấn mạnh tư duy ảo tưởng. Đây là tên được đặt cho kiểu tiếp cận mà bản thân mong muốn ảnh hưởng nhiều hơn là đánh giá khách quan về thực tế. Nói cách khác, bạn suy nghĩ với mong muốn
• Có một sự giải thích không đầy đủ về hiệu suất của một người. Khi lập kế hoạch, mọi người tích cực đánh giá cao khả năng của chính họ. Họ cho rằng họ có thể làm mọi việc rất trôi chảy và trong một thời gian ngắn. Đây là một trong những yếu tố trung tâm trong kế hoạch sai lầm
• Nếu kế hoạch được thực hiện tập thể, mọi người có xu hướng bị cuốn theo mong muốn gây ấn tượng với người khác. Trong trường hợp này, bạn muốn chứng tỏ rằng bạn rất hiệu quả và đó là lý do tại sao các phép tính không chính xác được thực hiện theo thời gian mà các tác vụ yêu cầu

Tương tự như vậy, Mọi người thường có niềm tin rằng họ làm việc càng nhanh, họ sẽ càng được đánh giá tốt hơn. cho người khác Do đó, họ lập trình nhẹ thời gian họ cần làm gì đó.

Hậu quả của sai lầm kế hoạch

Hậu quả chính của sai lầm kế hoạch là quản lý thời gian không đầy đủ. Trong một số trường hợp, điều này cũng bao hàm sự mất cân bằng trong việc quản lý tài nguyên. Tương tự như vậy, nó ngụ ý đánh giá kém, tùy thuộc vào kỳ vọng đưa ra.

Tuy nhiên, tất cả những điều đó không phải là điều nghiêm trọng nhất. Cái thực sự đắt đỏ là cái giá phải trả trong lĩnh vực tình cảm. Kết quả chủ quan của sai lầm kế hoạch là một cảm giác thất vọng liên tục. Cũng là một liều biến đổi của căng thẳng vĩnh viễn. Không tuân thủ gây ra cảm giác căng thẳng và khó chịu.

Cách để tránh sự thiên vị nhận thức này là ghi lại những kinh nghiệm trước đó. Chúng cung cấp dữ liệu đáng tin cậy về lượng thời gian thực sự cần thiết cho mỗi hoạt động. Khi lập kế hoạch, tốt hơn hết là đề xuất thêm một khoảng thời gian, để giải quyết các tình huống có thể xảy ra. Điều đó tránh rơi vào những chu kỳ thất vọng làm tổn thương rất nhiều.

Luật của nỗ lực tối thiểu là gì? Quy luật của nỗ lực tối thiểu là một nguyên tắc theo đó cách dễ nhất luôn luôn phù hợp nhất, vì cuối cùng nó cũng dẫn đến cùng một mục tiêu Đọc thêm "