Làm thế nào để chủ động trong công việc

Có một lý do tại sao chủ động được liên kết với thành công. Những người đóng vai trò tích cực tại nơi làm việc là những người chắc chắn hoạt động tốt hơn và được cấp trên chú ý.

Bằng cách học cách giải quyết các nhiệm vụ dễ dàng và kỹ năng hơn, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, tránh những cạm bẫy và trải nghiệm sự phát triển chuyên nghiệp nhanh hơn. Trong bài viết này về Tâm lý học trực tuyến, chúng tôi trình bày một số mẹo có thể giúp bạn biết Làm thế nào để chủ động trong công việc.

1. Thế nào là chủ động: ví dụ về sự chủ động trong một công ty
2. Làm thế nào để có thái độ chủ động trong công việc
3. Động lực của sự chủ động trong công việc

Thế nào là chủ động: ví dụ về sự chủ động trong một công ty

Chủ động có nghĩa là chịu trách nhiệm về cuộc sống của bạn. Điều này có nghĩa là bạn phải đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm về chúng và hậu quả của chúng thay vì có thái độ thụ động như một người quan sát đơn thuần cuộc sống của bạn. Chủ động đòi hỏi sự tận tâm và kiên nhẫn, vì bạn phải xem xét các lựa chọn của mình, cân nhắc các lựa chọn thay thế và đưa ra quyết định của riêng mình để đạt được mục tiêu. Trong khi một hành vi phản ứng bị ảnh hưởng bởi môi trường và các lực bên ngoài.

Ví dụ về sự chủ động

Khi một người chủ động, anh ta không ngừng suy nghĩ. giải pháp thay thế những vấn đề có thể phát sinh ngay cả trước khi chúng phát sinh.

Do đó, một người chủ động trong công việc có khả năng đề xuất giải pháp, ý tưởng mới và có khả năng bày tỏ suy nghĩ của mình cho người khác. để có thể cải thiện từng dự án.

Làm thế nào để có thái độ chủ động trong công việc

Tâm lý "tiếp quản" trao quyền cho người sở hữu nó, bởi vì nó mang lại cho anh ta cảm giác kiểm soát vai trò của mình, cho phép anh ta cân bằng nhiều trách nhiệm mà không ảnh hưởng đến chất lượng công việc. ¿Bạn có muốn biết làm thế nào để chủ động trong công việc? Sau đó hãy lưu ý những lời khuyên và thói quen này cho thực hành chủ động từng bước.

1. Tổ chức

Chìa khóa để chủ động là tổ chức, sau tất cả, bạn không thể chịu trách nhiệm về trách nhiệm của mình nếu bạn thấy mình hoàn toàn hỗn loạn. Điều này vượt xa việc sử dụng một kế hoạch hàng tuần và giữ cho bàn của bạn không lộn xộn. Bạn sẽ phải học cách ưu tiên các nhiệm vụ nếu bạn muốn đáp ứng thời hạn, điều đó có nghĩa là thực tế về thời gian bạn cần cho một số nhiệm vụ nhất định.

Thay vì chỉ đánh dấu trên lịch của bạn khi bạn nên gửi báo cáo hoặc đề xuất, hãy ghi nhớ một số điểm quan trọng trước thời hạn để bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả.

Khác mẹo để chủ động trong công việc là như sau: xem xét viết một lời nhắc hai tuần, một tuần và vài ngày trước một ngày quan trọng để bạn có thể cập nhật những gì cần làm. Theo dõi thời gian một nhiệm vụ cần biết để dành bao nhiêu thời gian cho một nhiệm vụ tương tự trong tương lai.

2. Suy nghĩ tích cực

Sự tiêu cực sẽ không đưa bạn đến bất cứ đâu và sẽ ngăn bạn phát huy hết tiềm năng của mình. Thay vì tập trung vào những gì không được thực hiện, hãy tập trung vào những gì bạn đã đạt được. Sau đó lập danh sách các mục tiêu cho ngày tiếp theo. Bằng cách này, bạn liên tục rời khỏi phòng để cải thiện mà không cảm thấy bị choáng ngợp bởi yêu cầu của công việc của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn khuyến khích thực tế là luôn có suy nghĩ tích cực, đừng viện đến sự tiêu cực khi có sự cố xảy ra. Luôn có cơ hội để học hỏi từ những sai lầm của bạn, vì vậy nếu có vấn đề phát sinh, hãy dành thời gian để suy nghĩ về cách bạn có thể xử lý tình huống khác nhau. Điều này cho phép bạn tránh mắc lỗi tương tự hai lần.

3. Tích cực tham gia

Nó có thể không dễ nói chuyện, nhưng tham gia vào cuộc trò chuyện đó là những gì tách biệt các nhà lãnh đạo với những người theo họ. Bằng cách tham gia cởi mở với đồng nghiệp và người giám sát của bạn, bạn có thể tác động đến quá trình hành động và đóng góp cho giải pháp thay vì chỉ phản ứng với nó.

Không có nghi ngờ rằng bạn đã nhận ra các lĩnh vực cơ hội tại nơi làm việc của bạn, và bạn có thể có ý tưởng về cách tiếp cận chúng. Bắt đầu đăng ký những khái niệm này khi chúng phát sinh, để khi có cơ hội trong một cuộc họp công ty, bạn phải chuẩn bị đề xuất những ý tưởng mới.

4. Là người giải quyết vấn đề

Không có lý do để chờ đợi các vấn đề để giải quyết chúng; thay vào đó, sử dụng Kỹ thuật tự phản chiếu để tránh các vấn đề tiềm ẩn hoàn toàn. Xây dựng kế hoạch chi tiết cho các dự án trước, bao gồm danh sách kiểm tra thông tin hoặc tài nguyên bạn sẽ cần để hoàn thành hiệu quả từng nhiệm vụ. Theo thời gian, bạn có thể xác định các bước không cần thiết hoặc có thể rút ngắn hoặc hợp nhất. Luôn có kế hoạch khẩn cấp trong trường hợp có những thách thức bất ngờ xảy ra.

Lập kế hoạch trước, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho những thử thách tiếp theo. ¿Có những chu kỳ tự nhiên trong quy trình làm việc của bạn dường như dẫn đến một số vấn đề nhất định? ¿Có cách nào để vượt qua rào cản bằng cách ưu tiên một nhiệm vụ cụ thể khác nhau không? Tự hỏi bản thân những câu hỏi này sẽ giúp bạn không cảm thấy bất lực khi thảm họa xảy ra. Ngoài ra, để chủ động, bạn cũng có thể học cách quyết đoán hơn trong công việc.

5. Ra quyết định

Không cần phải nói rằng hoãn lại không phải là một lựa chọn nếu bạn đang làm việc để phát huy hết khả năng của mình. Đừng bị mắc kẹt và bạn bị mắc kẹt trong quá nhiều chi tiết. Điều quan trọng là phải hành động kịp thời.

Chờ đợi quá lâu để giải quyết vấn đề hoặc giải quyết xung đột (hoặc tệ hơn nữa, không đối đầu với nó hoàn toàn thường có nghĩa là bị bỏ lại phía sau). Thay vào đó, hãy học cách quyết đoán, ngay cả khi bạn không chắc chắn 100% nếu bạn đang đi đúng hay sai. Nếu bạn sai, bạn có thể thích nghi trong tương lai, nhưng bây giờ, hãy học cách tin vào bản năng của bạn và tin vào kỹ năng của bạn.

Động lực của sự chủ động trong công việc

Cuối cùng, cho nuôi dưỡng một thái độ chủ động, Là một ông chủ hoặc nhà lãnh đạo, có một số điều bạn có thể làm để khiến nhân viên của mình chủ động hơn:

1. Tạo văn hóa tin cậy và trao quyền

Các nhà quản lý nên truyền đạt rằng họ hỗ trợ sáng kiến ​​và tự chủ của riêng họ cũng như hợp tác. Một cách tốt để chứng minh điều này là yêu cầu nhân viên đóng góp ý kiến, tin tưởng họ đưa ra quyết định, yêu cầu họ làm nhiều hơn trong công việc và cho phép họ chấp nhận rủi ro hạn chế. Nếu ai đó đề xuất một giải pháp tuyệt vời, hãy yêu cầu họ sử dụng nó - và đảm bảo rằng những nỗ lực của bạn được công nhận, bất kể thành công hay thất bại.

2. Bắt đầu một thử thách ý tưởng

Hãy nghĩ về một số vấn đề của công ty bạn - Có lẽ đó là giảm chi phí chăm sóc y tế, tăng doanh số hoặc đơn giản là giảm hóa đơn năng lượng. Thay vì động não trong phòng hội thảo, hãy cho nhân viên cơ hội thông qua thử thách Ý tưởng. Hãy minh bạch về chủ đề và giải thích những gì cần phải đạt được. Và bạn có thể thưởng cho năm ý tưởng tốt nhất, thực hiện tốt nhất và thưởng cho những người vào chung kết bằng cách mời họ đi ăn trưa với các giám đốc điều hành.

3. Thúc đẩy teleworking và lịch làm việc linh hoạt

Hãy trung thực - bạn có thể cố gắng giúp nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống riêng tư bằng cách cung cấp một cái gì đó như hội thảo quản lý thời gian, nhưng những gì hầu hết nhân viên cần chỉ đơn giản là nhiều thời gian hơn. Một ngày từ 9 đến 5 có thể không tối ưu cho mọi người và một số người làm việc hiệu quả hơn ở nhà. Khi bạn tập trung vào kết quả và trao quyền cho nhân viên làm việc theo cách họ cần, sự tin tưởng và tự do đó cho phép họ chủ động hơn nhiều.

4. Khen thưởng những hành vi lành mạnh chủ động

Nhân viên khỏe mạnh cam kết, năng suất - và có, chủ động. Nhưng điều đó có nghĩa là chủ động như nhau khi nói đến sức khỏe của bạn. Thúc đẩy điều này khen thưởng nhân viên (giảm giá phí bảo hiểm y tế, tiền mặt, thẻ quà tặng, v.v.) cho những việc như đi khám, không hút thuốc và duy trì cân nặng hợp lý.

Bài viết này hoàn toàn là thông tin, trong Tâm lý học trực tuyến, chúng tôi không có khoa để chẩn đoán hoặc đề nghị điều trị. Chúng tôi mời bạn đi đến một nhà tâm lý học để điều trị trường hợp của bạn nói riêng.

Nếu bạn muốn đọc thêm bài viết tương tự như Làm thế nào để chủ động trong công việc, Chúng tôi khuyên bạn nên vào danh mục Huấn luyện của chúng tôi.