Cách viết email để yêu cầu việc làm 7 khóa

Khi viết email để yêu cầu công việc, điều quan trọng là phải chú ý đến tất cả các chi tiết. Vào cuối ngày, các chuyên gia phụ trách việc lựa chọn nhân sự hiếm khi đọc loại văn bản này; Điều đó chỉ xảy ra với những người tìm thấy thú vị ngay từ đầu. Mặc dù nó có một quỹ đạo giáo dục và công việc tuyệt vời, Điều đó sẽ không giúp được gì nhiều nếu văn bản của email được gửi không thuyết phục và nó có cấu trúc hỗn loạn.

Và trong một môi trường cạnh tranh như thị trường lao động, điều quan trọng là thu thập càng nhiều thành phần càng tốt để chúng ta có thể đạt được mục tiêu của mình. Bằng đại học và nhiều năm kinh nghiệm ít được sử dụng nếu chúng ta không thể giao tiếp với họ đúng cách, và đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải biết cách tạo ảnh hưởng đầu tiên đến các nhà tuyển dụng nhân sự. Tiếp theo chúng ta sẽ thấy một số chỉ dẫn trên làm thế nào để viết một email để yêu cầu một công việc, cấu trúc nên có và loại nội dung cần thiết để bao gồm.

• Bài viết liên quan: "5 chìa khóa để tìm việc thành công (và không chết khi cố gắng)"

Sự khác biệt giữa email yêu cầu công việc và thư xin việc

Nếu chúng tôi biết sự khác biệt giữa thư xin việc và văn bản của email chứa thư đầu tiên, chúng tôi đã có rất nhiều vật nuôi.

Nói một cách tóm tắt, văn bản của email, không được viết trong một tài liệu đính kèm mà trong "cơ thể" của email, có nhiệm vụ truyền đạt ý tưởng chính về chúng ta là ai và chúng ta muốn gì, trong khi cả thư xin việc và sơ yếu lý lịch đều bổ sung thêm nhiều thông tin và thêm sắc thái cho dữ liệu được cung cấp (mặc dù mỗi văn bản này phong cách của nó và từ các mục tiêu khác nhau).

Vì vậy, một email được viết để xin việc, Mặc dù ngắn gọn và đơn giản, nó phải đáp ứng rất tốt với một loạt các yêu cầu để tránh điều đó, chúng tôi không vượt qua giai đoạn đầu tiên của lựa chọn.

• Có thể bạn quan tâm: "Tôi không có việc làm: 7 lời khuyên của chuyên gia để tìm thấy nó

Viết một email để yêu cầu một công việc: một số lời khuyên

Để tăng cơ hội nhận được công việc bạn muốn, Thực hiện theo các hướng dẫn sau khi viết email đơn xin việc của bạn.

1. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp

Nó có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó không phải là. Hủy sử dụng địa chỉ email có giao diện không chính thức và, nếu bạn chưa có nó, hãy tạo một tài khoản dịch vụ email trông chuyên nghiệp.

2. Đọc mô tả công việc tốt

Trong trường hợp bạn viết thư từ thông báo tuyển dụng trong một công ty hoặc tổ chức, hãy chú ý đến các yêu cầu phải đáp ứng các đề cử và mô tả các hoạt động sẽ được thực hiện trong môi trường làm việc đó.

Sau khi hoàn thành, hãy xem cách họ kết hợp các yêu cầu đó với đặc điểm của bạn và chọn một hoặc hai phần mà bạn nổi bật và phải làm với những gì được yêu cầu. Điều này sẽ giúp bạn biết thông tin nào về bạn sẽ khiến bạn quan tâm để nhấn mạnh trong văn bản của bạn.

• Bài viết liên quan: "18 trang web tốt nhất để tìm kiếm và tìm việc làm

3. Tìm thêm thông tin về tổ chức

Để làm phong phú nội dung của email ứng dụng công việc của bạn, hãy điều tra thêm một chút về tổ chức mà bạn sẽ gửi email. Điều này sẽ cho phép bạn cung cấp một liên lạc cá nhân để yêu cầu và đồng thời truyền tải ý tưởng rằng bạn có một sự sắp đặt đủ chủ động để quan tâm đến việc biết thêm về công ty đó để tưởng tượng nếu bạn sẽ phù hợp ở đó.

4. Cấu trúc văn bản của bạn

Tạo một kịch bản với các ý tưởng chính sẽ cấu trúc email ứng dụng công việc của bạn, đặt một dòng mô tả cho mỗi trong số chúng. Những ý tưởng chính nên theo thứ tự này: bạn là ai, bạn đã đọc đề nghị ở đâu (và đó là gì), bạn có thể cung cấp những gì, tính khả dụng của bạn là gì và dấu hiệu cho thấy bạn thêm thư xin việc và sơ yếu lý lịch dưới dạng tệp đính kèm vào email.

5. Phát triển văn bản

Từ sơ đồ trước, mở rộng từng bộ phận, kết nối chúng với nhau để việc đọc của chúng trôi chảy và xem xét các lỗi và thiếu sót có thể có của thông tin hữu ích về bạn là ai và bạn làm gì. Văn bản nên được viết bằng cách viết hoa bình thường (chỉ được viết sau một khoảng thời gian, cho tên riêng, để dẫn đoạn văn, v.v.).

Hãy nhớ rằng mỗi phần cấu trúc văn bản phải rõ ràng và súc tích, không có lạc đề dẫn đến các vấn đề không liên quan đến kiến ​​nghị. Ngoài ra, họ phải tuân theo sơ đồ kim tự tháp ngược: thông tin chính và quan trọng nhất ở đầu, và ít liên quan nhất ở cuối.

Trong mọi trường hợp, hãy nhớ rằng loại văn bản này phải ngắn gọn, tối đa 200 từ, vì đó là liên hệ đầu tiên với các nhà tuyển dụng nhân sự và những người khác của nhóm Nhân sự và không thể yêu cầu thời gian và sự chú ý để đọc một yêu cầu mà lúc đầu không biết liệu họ có quan tâm không.

6. Hoàn thành văn bản email với các chi tiết chính thức

Cuối cùng, nó bao gồm một số "kết thúc" quan trọng mà điển hình của loại email này.

Hãy thử biết ai là người nhận loại email đó hoặc ai là nhân viên và đi đến đó bằng tên trong bản trình bày sẽ đứng đầu văn bản. Nếu bạn không biết tên, hãy sử dụng lời chào chung từ những người được sử dụng trong lĩnh vực chuyên nghiệp.

Ngoài ra, hãy ghi nhớ những khuyến nghị này:

• Nó bao gồm một lời từ biệt, sử dụng cho nó cũng là những người được sử dụng trong bối cảnh chuyên nghiệp.
• Ký tên đầy đủ của bạn, bao gồm cả tên cuối cùng.
• Là tiêu đề của email trong hộp "Chủ đề", hãy viết khoản phí bạn chọn hoặc tên của quảng cáo công việc mà bạn đọc và tên của bạn.

7. Kiểm tra lỗi thiết lập

Bây giờ mọi thứ dường như đã được thực hiện, hãy xem lần cuối để xem toàn bộ. Vậy bạn sẽ có thể phát hiện các lần lặp lại có thể xảy ra, lỗi đánh máy và lỗi chính tả.

Tầm quan trọng của một CV tốt

Tạo văn bản email để xin việc là bước đầu tiên, nhưng không đủ để truy cập công việc bạn muốn. Điều tiếp theo bạn sẽ phải làm là viết một bản lý lịch tốt và một lá thư xin việc hấp dẫn.

Để biết cách thực hiện việc này, bạn có thể quan tâm đến việc đọc: "10 mẹo để cải thiện Sơ yếu lý lịch của bạn