3 ý tưởng đơn giản để cải thiện hiệu suất của bạn

Kiên định, đáp ứng các mục tiêu và đạt được hiệu suất tốt - nếu chúng ta tính đến thời gian để đạt được chúng - không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Một sốCác nhà tâm lý học, mặc dù từ bên ngoài dường như không phải là tính năng đầu tiên xác định họ, họ dành nhiều năm học tập và thực hiện để cố gắng cải thiện hiệu suất của người khác: có thể là vận động viên, sinh viên, kiểm soát viên không lưu, v.v..

Một cách để đạt được điều này, áp dụng cho hầu hết các lĩnh vực, là thông qua việc củng cố động lực, tổ chức thông tin hoặc trực quan hóa các nhiệm vụ. Theo nghĩa này, trong số nhiều cách chúng ta có thể cải thiện hiệu suất của mình từ góc độ tâm lý học, chúng tôi đã chọn ba ý tưởng đơn giản cho bài viết này. Điều tốt là bạn có thể tự áp dụng chúng và chúng không có tác dụng phụ không mong muốn.

Quản lý thời gian của bạn, sắp xếp thứ tự ưu tiên của bạn một cách rõ ràng

Để có hiệu suất tối đa có thể trong bất kỳ dự án, công việc hoặc nhiệm vụ nào, một tổ chức tốt là điều cần thiết. Đổi lại, một tổ chức tốt có một cột chính là một thang điểm ưu tiên và các bức tường tốt như một cách hiệu quả để đặt hàng chúng tùy thuộc vào hoàn cảnh.

Hai trong số các tham số quan trọng nhất để định hình thứ tự chúng ta đang nói đến là mức độ liên quan và mức độ khẩn cấp của từng nhiệm vụ. Steven Covey đã dành nhiều năm làm việc như một chuyên gia quản lý các công ty lớn để tạo ra phương pháp sau đây để quyết định làm gì bất cứ lúc nào.

Sử dụng phương pháp này để đặt các tác vụ đang chờ xử lý trên lịch và cải thiện hiệu suất của bạn. Phương pháp này sẽ cho phép bạn đáp ứng thời hạn mà bạn đã đặt và cũng giúp bạn biết khi nào nên giao việc hoặc khi nào xóa nó khỏi danh sách "nhiệm vụ đang chờ xử lý" của bạn.

"Chịu trách nhiệm cá nhân là một điều tốt đẹp vì nó cho chúng ta toàn quyền kiểm soát vận mệnh của mình"

-Thạch Schuck-

Hãy thực tế trong kế hoạch và tổ chức của bạn

Một trong những sai lầm chính của những người muốn cải thiện hiệu suất và động lực của họ là thiếu khả năng đánh giá mất bao lâu để đạt được mục tiêu hoặc hoàn thành nhiệm vụ. Điều này gây cho họ một sự thất vọng lớn: họ luôn có cảm giác rằng họ không đến và sự thiếu năng suất được nhận thấy trong nhiều trường hợp khiến họ hạ thấp tay hoặc dễ bị phân tâm hơn, do đó đóng vòng tròn dần dần làm suy yếu lòng tự trọng của họ.

Làm thế nào để không rơi vào tội lỗi này? Điều tốt nhất là khi bạn lên kế hoạch cho một nhiệm vụ phức tạp, hãy chia chúng thành những điểm đơn giản: bằng cách này, ước tính thời gian bạn thực hiện sẽ chiến thắng trong chủ nghĩa hiện thực. Nếu bạn rất không biết gì, sự cố này theo trình tự của từng nhiệm vụ cũng sẽ khiến bạn không quên lấy các công cụ bạn cần trước khi bắt tay vào làm.

Một ý tưởng hay khác để đạt được chủ nghĩa hiện thực trong chương trình nghị sự là chia ngày thành hai phần, buổi sáng và buổi chiều-chiều, giữa buổi sáng và giữa buổi chiều-. Cũng quan trọng bao gồm nghỉ giải lao và đặt quân tiếp viện nhỏ đằng sau những nhiệm vụ mà chúng ta ít thích nhất. Hãy nghĩ rằng thời gian của bạn đủ giá trị để chỉ sử dụng trong các nghĩa vụ và cam kết, để những khoảnh khắc tập trung cũng quan trọng như "những khoảnh khắc phân tán" nếu chúng ta muốn có được một màn trình diễn tốt và duy trì động lực.

Bạn muốn đi đâu bằng cách làm những gì bạn làm?

Giả vờ cải thiện hiệu suất, được thúc đẩy và không đổi mà không rõ tại sao chúng ta làm những gì chúng ta làm, điều đó là không thể. Các hoạt động hoặc nhiệm vụ không có ý nghĩa "cuối cùng" là những hoạt động tốn kém hơn để duy trì, chúng được thực hiện mà không có "sự quan tâm hoặc chi tiết" và chúng tôi kết xuất ít hơn, bởi vì sâu bên dưới chúng tôi không quan tâm. Vì lý do này, thật tốt khi có một hình ảnh trong không gian làm việc của chúng tôi, trên bàn làm việc hoặc dưới đáy máy tính để bàn, điều đó rất có ý nghĩa với chúng tôi và nhắc nhở chúng tôi về những lý do cho những nỗ lực của chúng tôi.

Nếu công việc của bạn không lấp đầy bạn, nhưng đó là điều cho phép bạn đưa gia đình về phía trước, thực hiện những chuyến đi mà bạn thích và tận hưởng, đi đến buổi hòa nhạc hoặc đi chơi vào cuối tuần với đối tác của bạn, bạn phải có một hình ảnh nhớ lý do đó. Khi bản thân công việc và các nhiệm vụ đòi hỏi không thỏa đáng, nhưng cho phép bạn đạt được mục tiêu cao hơn, thật tốt khi bạn có những yếu tố nhắc nhở bạn về động lực đó.

Đặt 3 ý tưởng đơn giản này vào thực tế trong một tuần, bạn sẽ cảm thấy sung sức hơn khi quản lý chính xác thời gian của mình và bạn sẽ thấy hiệu suất của mình được cải thiện như thế nào. Chúng rất dễ áp ​​dụng, bạn sẽ không hối tiếc!

"May mắn là cái cớ của những kẻ thua cuộc"

-Pablo Neruda-

34 cụm từ đáng kinh ngạc về cải thiện và động lực cá nhân Hôm nay tôi rất muốn chia sẻ với bạn 34 cụm từ hay nhất về cải thiện cá nhân và động lực của các nhân vật vĩ đại trong lịch sử của chúng ta. Đọc thêm "