Cách tăng năng suất bằng cách sử dụng các công nghệ mới

Một trong những nhà tư vấn có uy tín nhất thời điểm này, David Allen, khẳng định rằng 'bạn có thể làm mọi thứ, nhưng không phải là tất cả mọi thứ'. Nếu bạn quan tâm đến việc tiếp cận nhiều hơn, Công nghệ mới có thể tăng năng suất và nhận được hầu hết mọi thứ, nhưng, không phải tất cả?

Bạn có thể không thể có được mọi thứ, nhưng sự thật là công nghệ mới làm cho cuộc sống dễ dàng hơn nhiều ở cấp độ sản xuất. Và chúng ta không nên chỉ tập trung vào công việc. Ngày của chúng ta cũng đơn giản hơn. Do đó, mỗi tự động hóa bạn thực hiện sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút.

"Bạn sẽ không bao giờ tìm thấy thời gian cho bất cứ điều gì. Nếu bạn muốn có thời gian, bạn nên dành nó cho bạn ".

-Charles Buxton-

Làm thế nào để tăng năng suất với việc sử dụng các công nghệ mới

Các nghiên cứu mới nhất cho rằng tự động hóa các quy trình được tạo ra bởi các công nghệ mới tăng năng suất từ ​​0,8% đến 1,4%. Và điều này sẽ không ngừng phát triển, vì vậy thời điểm này là bây giờ.

Nếu chúng ta nhìn vào lịch sử, đã là cuộc cách mạng công nghiệp đầu tiên, với động cơ hơi nước đơn giản, đã tăng được 0,3% năng suất. Trong 50 năm qua, chúng tôi đã tiến bộ hơn so với hàng ngàn nền văn minh trước đó và điều này sẽ không dừng lại. Chúng ta phải tận dụng mọi thứ trong tầm tay của chúng ta. 

Các ứng dụng để tăng năng suất

Hôm nay chúng tôi có một số lượng lớn phần mềm để cải thiện năng suất của chúng tôi. Được cài đặt trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, họ cơ giới hóa các quy trình tạo điều kiện và tăng tốc khối lượng công việc.

Nhưng ngoài các phần mềm xử lý dữ liệu và tương tự khác, các ứng dụng di động đang ở đây. Có tất cả thị hiếu, từ những người giúp chúng tôi tổ chức các cuộc hẹn và thời gian đến những người giúp chúng tôi kiểm soát tài chính.

Xử lý dữ liệu hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, và tiết kiệm thời gian là tăng năng suất. Nhưng không chỉ về chuyên môn, còn có những ứng dụng giải trí và giải trí cho chúng ta, khiến chúng ta vui vẻ và hạnh phúc hơn, một thứ cũng cho phép chúng ta làm việc hiệu quả hơn.

Internet, công cụ sản xuất tuyệt vời

Nếu có một công cụ giúp chúng ta làm việc hiệu quả, đó là Internet. Vì chúng tôi rất thích mạng lưới tuyệt vời, thời gian và chi phí liên lạc đã giảm đi rất nhiều, rất nhiều.

Theo một nghiên cứu của Đại học Melbourne, ngay cả những người lướt Internet trong giờ làm việc vì mất tập trung cũng có năng suất cao hơn 9% hơn các đồng nghiệp khác không thực hiện thực hành này. Đó là, nếu internet được sử dụng trong một thời gian hợp lý, chẳng hạn như 10% trong ngày làm việc, nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn. Mỗi phần còn lại cải thiện khả năng tập trung của con người.

Ngoài ra,, Internet cũng là một công cụ mang tính cách mạng cho các khía cạnh khác như giao tiếp. Cuộc gọi trực tuyến, công cụ trò chuyện, email ... Cho phép đăng ký đáng tin cậy hơn nhiều và giao tiếp nhanh hơn và mượt mà hơn.

Email, người tạo ra năng suất tuyệt vời

Email là một công cụ tuyệt vời để tăng năng suất miễn là nó được sử dụng theo lẽ thường. Đó là, nếu bạn nhìn vào email cứ năm phút một lần, nó sẽ mất tất cả tiện ích thực sự của nó.

Tuy nhiên,, đó là một giao tiếp rất nhanh cho phép lưu giữ hồ sơ của tất cả các loại cuộc họp và bình luận. Đó là, đối với các cuộc gọi điện thoại, ở đây mọi thứ được đăng ký để tham khảo sau.

Tất nhiên, như một mẹo mà bạn có thể chấp nhận nếu bạn muốn, nếu bạn để nó phát ra mỗi khi có email mới, sự mất tập trung có thể rất lớn. Nên tham khảo ý kiến ​​vào những thời điểm nhất định, chẳng hạn như một lần một giờ hoặc ba lần một ngày. Mọi thứ sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của công cụ để bạn sử dụng.

"Nó không đủ để bận rộn, những con kiến ​​cũng vậy. Câu hỏi là, chúng ta đang làm gì với? "

-Henry David Thoureau-

Như chúng ta thấy, các công nghệ mới làm tăng năng suất. Vâng, Ý thức và trách nhiệm tốt là tối quan trọng khi sử dụng chúng. Được sử dụng tốt, không có nghi ngờ rằng họ là một cuộc cách mạng ở cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp.

Tầm quan trọng của thư giãn để cải thiện năng suất Đối với nhiều năng suất và thư giãn là những thuật ngữ hoàn toàn không tương thích. Nhưng thư giãn là điều cần thiết để chuẩn bị để có năng suất cao hơn. Đọc thêm "