Phương pháp Kaizen, hoặc từng bước một

Phương pháp Kaizen là một mô hình cải tiến liên tục mà về nguyên tắc đã được áp dụng cho thế giới kinh doanh. Tuy nhiên, nó có chức năng đến mức từng chút một được giới thiệu trong các lĩnh vực khác và ngày nay nó được áp dụng vào thực tế tất cả các khía cạnh của cuộc sống. Nó bắt nguồn từ Nhật Bản, trong khuôn khổ khái niệm quản lý chất lượng.

Cách này hay cách khác, phương pháp Kaizen có nguồn gốc từ Đạo giáo. Từ kaizen về mặt từ nguyên có nghĩa là 'hành động sửa đổi vì lợi ích'. Nói lợi ích đề cập đến một đóng góp tập thể, không phải cho một lợi ích cá nhân. Theo nghĩa đó, phương pháp này được hình thành từ góc độ vị tha. Nó được cải thiện từng ngày để làm cho thế giới tốt hơn.

Trong phương pháp Kaizen, cải tiến không phải là một thành tựu đúng giờ, nhưng một quá trình liên tục, một cách sống. Đối với nhiều người, chính phương pháp này đã biến Nhật Bản thành một trong những cường quốc thế giới, sau khi bị tàn phá hoàn toàn vào cuối Thế chiến II. Mặc dù nó rất hữu ích trong các quy trình kinh doanh, ở đây chúng tôi sẽ tập trung vào ứng dụng của nó cho cuộc sống cá nhân.

"Đừng tìm kiếm một cải tiến nhanh chóng hay lớn. Tìm kiếm những chiến thắng nhỏ, mỗi ngày một lần. Đây là cách duy nhất nó xảy ra - và khi nó xảy ra, nó sẽ kéo dài".

-John gỗ-

Phương pháp Kaizen và cải tiến liên tục

Hãy là một phần của ý tưởng rằng nếu bạn cải thiện cuộc sống của mình 1% mỗi ngày, trong trung và dài hạn, bạn sẽ đạt được một sự thay đổi lớn. Kaizen dựa trên ý tưởng rằng sẽ thông minh hơn khi thực hiện những cải tiến nhỏ nhưng liên tục, thay vì đề xuất các biến đổi lớn thường không thành hiện thực chính xác vì kích thước của chúng.

Phương pháp này đã được chứng minh là rất hiệu quả bởi vì nó loại bỏ hai trở ngại lớn để thay đổi. Điều thứ nhất: nỗi sợ thay đổi. Vì đề xuất không phải là để giới thiệu sửa đổi lớn, nỗi thống khổ là ít hơn. Nó cũng nuôi dưỡng những kỳ vọng thực tế hơn và do đó, có ít sự thất vọng hơn.

Mặt khác, phương pháp Kaizen giúp ngăn chặn xu hướng phổ biến là trì hoãn, nghĩa là hoãn lại thay đổi vô thời hạn. Nếu chúng tôi cảm thấy rằng chúng tôi có một nhiệm vụ khổng lồ phía trước, chúng tôi thường hoãn lại bắt đầu. Chúng tôi biết những gì có thể đòi hỏi của chúng tôi rất nhiều đến nỗi đe dọa chúng tôi. Trong phương pháp cải tiến liên tục này, yếu tố đó được loại bỏ.

Nhỏ quá, không thể thất bại

Chìa khóa kỳ diệu của phương pháp Kaizen là nó mời chúng ta đặt ra các mục tiêu hoặc những thách thức nhỏ, nhưng không đổi. Chúng là những mục tiêu dễ tiếp cận với khả năng của chúng ta đến mức thực tế không thể thất bại. Ví dụ: nếu điều bạn muốn là trả tất cả các khoản nợ đó, thì kaizen mời bạn tiết kiệm một khoản nhỏ hàng ngày.

Mô hình này dựa trên nguyên tắc đi từng bước. Triết lý là bằng cách thiết lập sự tập trung ở mỗi bước, bạn đi xa. Theo cách này, khó khăn cũng phải đi lên, nhưng từng chút một. Mặt khác, không có nghĩa vụ phải làm như vậy. Bạn chỉ phải leo lên bậc thang nếu bạn thực sự muốn nó. Không cần thiết phải tăng mức độ khó.

Điều duy nhất mà bạn cam kết với phương pháp Kaizen là cải thiện ở một số khía cạnh, trong một tỷ lệ nhỏ mỗi ngày. Rõ ràng, bạn nên lưu ý rằng một số mục tiêu sẽ mất thời gian để hoàn thành. Nhưng điều này không quan trọng. Điều thú vị là mỗi ngày bạn đã làm việc để đạt được nó và điều đó khiến bạn cảm thấy tốt hơn.

Một chuỗi các nhận thức

Phương pháp Kaizen kêu gọi chúng ta đừng rơi vào quán tính, không để ngày trôi qua mà không được cải thiện điều gì. Điều quan trọng ở đây là bạn không tập trung vào mục tiêu cuối cùng, mà thực sự tập trung vào quá trình. Mô hình này kêu gọi chúng ta, trên hết, để nuôi dưỡng một lối sống trong đó luôn luôn có một sự cải tiến, một sự tiến bộ. Điều này khiến chúng tôi cảm thấy người chiến thắng thường xuyên.

Và nó không chỉ là cảm giác thỏa mãn của mục tiêu đã hoàn thành mỗi ngày, mà còn là một cách thực tế để giải quyết các vấn đề lớn. Nhật Bản đã ra khỏi một cuộc khủng hoảng nghiêm trọng áp dụng triết lý này. Họ đã không làm điều đó qua đêm, nhưng họ đã làm điều đó với danh dự.

Phương pháp này có thể được áp dụng cho bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống. Từ những mục tiêu như giảm cân, đến những mục tiêu như hạnh phúc hơn. Chỉ khi bắt đầu thực hiện, có thể bạn cảm thấy khác biệt. Rằng bạn trải nghiệm nhiều quyền kiểm soát cuộc sống của bạn và lạc quan hơn để sống nó.

Nghệ thuật tốt với chính mình là vô giá Trở nên tốt với chính mình là một nghệ thuật không có giá và chúng ta không nên từ bỏ. Sự tế nhị như vậy đòi hỏi phải hòa giải chúng ta với quá khứ để dập tắt những thất vọng nhất định. Đọc thêm "