Phương pháp 5S của Nhật Bản để hài hòa cuộc sống

Phương pháp 5S của Nhật Bản được đặc trưng bằng cách xác định năm nguyên tắc cơ bản để cải thiện chất lượng cuộc sống của chúng tôi; lần lượt, các nguyên tắc được xây dựng trên hai trụ cột: trật tự và sạch sẽ. Kỹ thuật của Nhật Bản có thể được áp dụng trong nhiều hoàn cảnh khác nhau của cuộc sống, dù là công việc hay cá nhân. Thậm chí nhiều công ty chọn thực hiện nó để tăng sản lượng và cách đối mặt với ngày làm việc.

Phương pháp 5S được thực hiện tại công ty Toyota trong năm 1960 để đảm bảo một nơi làm việc có trật tự, vệ sinh và hiệu quả hơn nhiều. Công ty đã tìm cách tăng năng suất lao động, là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất với phương pháp Kaizen.

Kể từ đó, phương pháp 5S được sử dụng trong các tổ chức khác nhau trong các lĩnh vực khác nhau do sự phổ biến rộng rãi của nó. Ngoài ra, nó cũng có thể được áp dụng trong lĩnh vực giáo dục, vì nó cho phép thúc đẩy thói quen vệ sinh ngay từ khi còn nhỏ. Theo cách này, nền tảng tâm lý học của nó dựa trên việc thúc đẩy một sự thay đổi văn hóa về thói quen làm sạch thuế từ các tổ chức giáo dục.

Phương pháp 5S là gì và nó được sử dụng để làm gì??

Phương pháp 5S của Nhật Bản đề cập đến năm nguyên tắc cơ bản, bắt đầu bằng chữ cái S. Mặc dù đây là một phương pháp có thể được áp dụng mà không có bất kỳ sự bất tiện nào trong cuộc sống hàng ngày, nhưng nó không cần phải chuẩn bị trước, điều quan trọng là nó được tôn trọng nghiêm ngặt để tối ưu hóa kết quả.

Lý tưởng là thực hành nó một cách có trật tự và có hệ thống để có hiệu quả, vì sự kiên trì là một trong những chìa khóa của kỹ thuật và là cách để tự nhiên hóa nó như một cách sống. Những nguyên tắc này là:

Seiri

Seiri là một quá trình sàng lọc trong đó không cần thiết được đặt sang một bên. Người thực hiện một nỗ lực phân tích để xác định những gì nó thực sự cần và tách nó ra khỏi những gì chỉ chiếm không gian. Theo cách này, lý tưởng là sau khi phân loại này, chất thải tương ứng của mọi thứ không được sử dụng được tạo ra và điều đó cũng có nghĩa là một trở ngại.

Một lợi thế khác của việc phân loại là cho phép xác định những yếu tố cần thiết và người đó vẫn không tính. Một tiêu chí để đưa ra một mức độ quan trọng cho các đối tượng là hỏi lần cuối cùng nó được sử dụng là khi nào. Nếu nó được xác minh rằng nó đã không được sử dụng trong hơn một năm, tốt nhất là vứt nó đi.

Theo cách này, phân loại này chuẩn bị vật liệu làm việc cho giai đoạn tiếp theo, đó là chọn nơi tốt nhất cho mỗi yếu tố.

Seiton

Đây là giai đoạn thứ hai và được đặc trưng bởi tổ chức. Chính xác, bạn nên đặt các đối tượng ở đúng nơi và xác định quan trọng nhất, để đặt chúng ở những nơi dễ tiếp cận hơn.

Theo cách này, một số khu vực phân loại nhất định có thể được phân định và dán nhãn. Tóm lại, đó là về việc tổ chức toàn bộ không gian làm việc để việc mất năng lượng và thời gian là tối thiểu tại thời điểm tìm kiếm.

Seiso

Đó là một giai đoạn mà việc làm sạch chính nó được thực hiện. Ý tưởng là để loại bỏ tất cả bụi bẩn hiện có, để đạt được một công việc vệ sinh toàn diện. Ngoài ra, lý tưởng là xác định những gì gây ra bụi bẩn và tránh bay để tạo ra nó.

Seiketsu

Báo hiệu sự bất thường, phát hiện và giải quyết chúng, để tránh tạo ra hiệu ứng dây chuyền. Bằng cách này, người ta sẽ nhớ rằng việc vệ sinh nên được duy trì mỗi ngày, để tránh rối loạn trở lại.

Shitsuke

Cuối cùng, một học thuyết được thiết lập để tiếp tục cải thiện từng ngày, thông qua kỷ luật. Theo cách này, công việc nên tiếp tục, với 5S là một phương pháp trật tự, vệ sinh và hiệu quả. 

Áp dụng phương pháp 5S tại nơi làm việc là một cách để kiểm soát không gian và tối ưu hóa thời gian. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nó là một phương pháp có thể được sử dụng hoàn hảo trong cuộc sống cá nhân, nơi phân loại, tổ chức, làm sạch và báo hiệu sự bất thường hoặc các vấn đề tạo điều kiện thuận lợi cho con đường hướng tới phúc lợi.

Phương pháp Marie Kondo để đặt hàng cuộc sống, đặt hàng ngôi nhà Phương pháp Marie Kondo là một chiến lược để sắp xếp ngôi nhà theo thứ tự và, với nó, để tổ chức cuộc sống tốt hơn. Nó có hàng ngàn người theo dõi trên thế giới Đọc thêm "