4 góc phần tư của Stephen Covey để quản lý thời gian

Quản lý thời gian tốt nó không tạo ra một danh sách các hoạt động và sau đó giải quyết chúng khi chúng được hoàn thành. Nó có nghĩa là biết cách lập kế hoạch, ưu tiên, tận dụng và, tất nhiên, cũng loại bỏ. Có một phương pháp giúp thời gian thực sự đạt được mọi thứ và cũng dạy chúng ta xác định những gì chúng ta nên dành thời gian và những gì không: 4 góc phần tư của Stephen Covey.

Bản thân Covey chỉ ra rằng quản lý thời gian không giới hạn chỉ đơn giản là tổ chức các nhiệm vụ. Đảm bảo rằng đó là một triết lý sống thực sự. Và đó là vì Sức khỏe của chúng ta cũng phụ thuộc vào cách chúng ta quản lý thời gian. 

"Không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi thứ, nhưng luôn có đủ thời gian để làm điều quan trọng nhất".

-Brian Tracy-

Góc phần tư của Stephen Covey chỉ đơn giản là một ma trận, một mô hình bao gồm bốn phần. Mỗi người trong số họ đại diện cho một loại ưu tiên nhất định trong các nhiệm vụ. Đồng thời, mỗi góc phần tư bao gồm một tập hợp các hoạt động phải được quản lý khác nhau. Chúng ta hãy xem điều này chi tiết hơn.

Phần đầu tiên của góc phần tư của Stephen Covey

Hãy tưởng tượng một cây thánh giá. Khi bạn vẽ nó, bốn khoảng trống xuất hiện. Mỗi người trong số họ là một trong những phần tư của Stephen Covey. Ở trên, bên trái là đầu tiên của các góc phần tư. Tương ứng với mọi thứ đáp ứng hai đặc điểm: khẩn cấp và quan trọng.

Trong không gian này được đặt tất cả những nhiệm vụ không thể, và không nên, hoãn lại, trong mọi trường hợp. Đó là ưu tiên thực sự, có liên quan lớn hơn so với phần còn lại. Nó yêu cầu nó phải được tham dự ngay bây giờ và bất kỳ hoạt động nào khác được đặt sang một bên, cho đến khi điều này không được giải quyết.

Trong góc phần tư này, có những tình huống như, ví dụ, sự cố về điện trong nhà. Nhiều thứ phụ thuộc vào điều này, vì vậy nó không thể bị hoãn lại. Tình huống như một căn bệnh cũng phù hợp ở đó, một tai nạn trong nước, vv.

Góc phần tư thứ hai: những gì không khẩn cấp, nhưng quan trọng

Phần tư thứ hai của Stephen Covey tương ứng với phần không nên tham dự ngay lập tức, nhưng nó có tầm quan trọng lớn. Nói cách khác, điều quan trọng là không cấp bách. Đây là những hoạt động không mang tính quyết định trong ngắn hạn, nhưng trong trung và dài hạn.

Trong góc phần tư này là tất cả những nhiệm vụ không phải là sống hay chết, nhưng chúng có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng cuộc sống hay hạnh phúc. Đầu tiên là sức khỏe. Tất cả mọi thứ phụ thuộc vào sức khỏe và điều quan trọng là phải chăm sóc nó. Những ảnh hưởng của việc không làm như vậy chỉ được nhìn thấy trong thời gian dài và có thể tàn phá.

Trong không gian này cũng có các nhiệm vụ như chuẩn bị bài kiểm tra cuối kì của một lớp, hoặc duy trì mối quan hệ tốt với vợ chồng. Nó bao gồm các khía cạnh như đào tạo hoặc cập nhật kiến ​​thức, vv.

Góc phần tư thứ ba: khẩn cấp không quan trọng

Đây là một trong những góc phần tư lừa đảo nhất của Stephen Covey. Đôi khi không dễ để xác định đó là những hoạt động và / hoặc nhiệm vụ nào tạo ra nó. Điều này là do tính cách khẩn cấp thu hút sự chú ý. Tuy nhiên, ngay cả khi nó không, nó không liên quan trong nền.

Trong góc phần tư này có thể được đặt tất cả các hoạt động không cần thiết được thực hiện theo thói quen hoặc cơ hội. Ví dụ, gặp gỡ ai đó và trò chuyện một lúc, mà không biết chính xác tại sao. Hoặc bện trong một cuộc thảo luận của các mạng xã hội về một số khía cạnh không quan trọng.

Góc phần tư thứ tư: những gì không khẩn cấp, hoặc quan trọng

Một phần tư góc phần tư của Stephen Covey là nơi định vị mọi thứ vô dụng. Không phải là một bản chất khẩn cấp, cũng không có liên quan lớn hơn. Mặc dù vậy, đây là những hoạt động hấp thụ một phần thời gian của chúng ta.

Trong góc phần tư này là những hành động hoàn toàn không liên quan như nhìn vào email cứ năm phút một lần. Hoặc theo dõi một cuộc trò chuyện trên mạng xã hội nơi không có nhiều điều để nói. Cũng xem TV, nói chuyện và những thứ tương tự.

Quản lý thời gian tốt

Hầu hết những người vẽ ma trận góc phần tư của Stephen Covey và thử áp dụng nó, khám phá ra rằng các góc phần tư thứ nhất được điền là 1 và 3. Nghĩa là các góc phần tư của khẩn cấp quan trọng và khẩn cấp không quan trọng.

Covey nói điều này xảy ra bởi vì Mọi người có xu hướng nghĩ rằng mọi thứ là khẩn cấp. Cảm giác cấp bách đó chính xác là cốt lõi của sự căng thẳng. Vì vậy, học cách quản lý hai không gian đó là điều có thể giúp chúng ta cải thiện việc quản lý thời gian của mình.

Tác giả của mô hình này khuyên bạn nên tập trung đặc biệt vào góc phần tư 2. Ông nói rằng đây là nơi có sức khỏe và hạnh phúc. Nếu chúng ta có thể xác định rõ ràng những gì đang diễn ra ở đó và tập trung vào nó, mô hình góc phần tư Stephen Covey sẽ hoàn thành mục đích của nó.

Mười sai lầm phổ biến trong quản lý thời gian Đối với nhiều người, quản lý thời gian là một công việc tuyệt vời. Không biết cách quản lý thời gian có sẵn sẽ tạo ra căng thẳng và không hài lòng. Nhưng bằng cách quản lý thời gian hợp lý, có thể thực hiện tất cả các nghĩa vụ một cách hiệu quả. Đọc thêm "