Tại sao chúng ta kết thúc mọi thứ vào phút cuối? Luật Parkinson

Cyril Northcote Parkinson là một nhà sử học người Anh đã làm việc nhiều năm trong Cơ quan Dân sự Anh. Kinh nghiệm mà ông thu thập được trong suốt thời gian làm việc cho phép ông xuất bản vào năm 1957 một cuốn sách có tựa đề "Luật Parkinson và các nghiên cứu quản lý khác". Trong hiệp ước này, ông đã xây dựng luật nổi tiếng của mình, trong thực tế, không phải là một mà là một vài.

Parkinson cẩn thận quan sát cách thức mà công việc được phát triển trong sự phụ thuộc của nhà nước. Dựa trên kinh nghiệm hàng ngày của mình, anh quản lý để tìm ra các mô hình cho phép anh đưa ra các nguyên tắc cơ bản của mình. Luật Parkinson có thể được tóm tắt trong ba định đề cơ bản:

• "Công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn để thực hiện nó"
• "Chi phí tăng cho đến khi tất cả thu nhập được bảo hiểm"
• "Thời gian dành cho bất kỳ chủ đề nào trong chương trình nghị sự tỷ lệ nghịch với tầm quan trọng của nó"

"Bạn có yêu cuộc sống không? Chà, nếu bạn yêu cuộc sống thì đừng lãng phí thời gian, vì thời gian là điều tốt đẹp mà cuộc sống được tạo nên từ "

-Benjamin Franklin-

Từ công thức của nó, những người sành về chủ đề này đã xác minh hết lần này đến lần khác về tính hợp lệ của Luật Parkinson. Tương tự như vậy, đã phục vụ như một hướng dẫn để đề xuất các phương pháp mới trong công việc và quản lý thời gian, vì lợi ích hiệu quả.

Luật Parkinson và quản lý thời gian

Ứng dụng chính của Luật Parkinson là quản lý thời gian. Định đề đầu tiên của ông chỉ ra: "Công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn để thực hiện nó". Điều này có nghĩa là nếu bạn có một giờ để hoàn thành một nhiệm vụ, bạn sẽ dành một giờ để thực hiện nó. Nhưng nếu bạn có một tháng, sẽ mất một tháng.

Sự thật là mỗi ngày chúng ta là nhân chứng của tính hợp lệ của luật này. Ví dụ khi sinh viên có hai hoặc ba tháng để giao việc và kết thúc việc đó 24 giờ trước ngày giao hàng. Hoặc khi bạn phải hoàn thành một nhiệm vụ công việc vào buổi chiều và lạc đề cho đến một vài giờ trước thời hạn và trong thời gian đó hãy làm mọi việc bạn chưa làm.

Nguyên tắc này có liên quan đến một định đề khác mà Parkinson gọi là "Luật trì hoãn". Cô nói rằng Khi bạn có thời gian, bạn sẽ luôn có xu hướng trì hoãn mọi việc bạn phải làm. Nhưng, tại sao điều này xảy ra? Đơn giản vì thời gian là một khái niệm mang tính chủ quan cao. Nó phụ thuộc nhiều vào nhận thức bên trong của chúng ta hơn là thời gian thực sự trôi qua.

Parkinson cũng nhận thấy rằng Chúng ta càng dành nhiều thời gian để thực hiện một nhiệm vụ, nó càng trở nên phức tạp và càng khó hoàn thành nó. Nếu bạn có nhận thức rằng có rất nhiều thời gian ở phía trước, chúng tôi xem xét chi tiết hơn và có xu hướng đi xung quanh bụi rậm, cố gắng bao gồm cả các khía cạnh tối thiểu của công việc. Mặt khác, nếu chúng ta có ít thời gian, "hãy cắt giảm theo đuổi", mà không cần suy nghĩ nhiều.

Một tội ác quan liêu mà tất cả chúng ta sao chép

Parkinson cũng lưu ý rằng những vấn đề ít quan trọng nhất là những vấn đề chiếm phần lớn thời gian. Do đó, định đề lớn thứ ba của ông "Thời gian dành cho bất kỳ mục chương trình nghị sự nào tỷ lệ nghịch với tầm quan trọng của nó".

Rõ ràng, các vấn đề liên quan đòi hỏi một thái độ nghiêm túc và yêu cầu các phương pháp tiếp cận chính xác. Đó là lý do tại sao chúng phải được gửi đi hiệu quả hơn. Trái lại, những vấn đề tầm thường khiến mọi người đều muốn tham gia và nói bất cứ điều gì nảy ra trong đầu. Do đó, họ dành nhiều thời gian hơn.

Mặc dù Luật Parkinson đã được đưa ra sau khi tuân thủ chế độ quan liêu, nhưng sự thật là nó áp dụng cho hầu hết tất cả mọi người. Y không chỉ ngụ ý các khía cạnh liên quan đến quản lý thời gian, mà còn mở rộng sang các lĩnh vực khác của cuộc sống, như chi phí hoặc tổ chức các không gian vật lý.

Parkinson chỉ ra rằng "Chi phí tăng cho đến khi tất cả thu nhập được chi trả". Điều này có nghĩa là cho dù bạn có thắng bao nhiêu, bạn sẽ luôn tìm cách "đứng yên" và ngay cả với các khoản nợ. Một người có thể sống với một thu nhập nhất định mà không có vấn đề gì. Nếu thu nhập của bạn tăng lên, điều này không có nghĩa là bạn sẽ có một khoản thặng dư kể từ bây giờ, nhưng bạn sẽ tổ chức tài chính của mình để bạn không làm quá nhiều.

Kết quả của tất cả các mẫu hành vi này là một sự kém hiệu quả. Thời gian và tiền bạc không bao giờ đến được với chúng ta. Tuy nhiên, nếu chúng ta xem xét nó một cách chi tiết, điều này là do cách chúng ta quản lý chúng sai. Trên thực tế, bài viết này bạn đang đọc được viết theo khuyến nghị của Parkinson: chia công việc thành các nhiệm vụ phụ và đặt giới hạn thời gian để hoàn thành chúng. Kết quả: Tôi đã hoàn thành trong một nửa thời gian thông thường. Bạn nghĩ gì Bạn có dám thử không?

Những gì phải có trong thời đại của nó và trong thời đại của nó Nó sẽ là gì, trong thời điểm và thời điểm của nó, bởi vì đích đến không chắc chắn và đôi khi những cơn gió không thổi vào chúng ta ... Đọc thêm "