Làm thế nào để thực hiện các bài thuyết trình dự án tốt hơn với các slide

Hầu hết chúng ta đã phải dành một chút thời gian trong cuộc sống của mình để thuyết trình bằng miệng kèm theo sự giúp đỡ trong định dạng trực quan hoặc nghe nhìn. Một số ít thập kỷ trước, cả ở cấp độ giảng dạy và chuyên môn, rất phổ biến, nếu không nói là không thể thiếu, việc thực hành triển lãm với các nền tảng powerpoint của Microsoft hoặc gần đây hơn là Prezi. Ở phần dưới của vấn đề, công cụ này hỗ trợ giải thích tuyệt vời cho các bài nói chuyện và thuyết trình của chúng tôi.

Tuy nhiên, nhiều sinh viên và giáo sư nhận ra có những khó khăn nghiêm trọng khi trình bày tốt và những người đã quen với việc sử dụng các công nghệ này, không phải lúc nào cũng sử dụng chúng theo cách tối ưu. Điều này là do khả năng tổng hợp được yêu cầu để tạo ra một câu chuyện hay hơn trước đối tượng mục tiêu, không bị bỏ lại trong các ý tưởng hay chủ đề siêu việt nhất và các vấn đề khác mà chúng ta thường không nghĩ tới. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung chính xác vào làm thế nào để cải thiện bài thuyết trình của chúng tôi trong các cuộc nói chuyện trước khán giả hoặc trong triển lãm các dự án.

• Bài viết liên quan: "Nói trước công chúng và vượt qua nỗi sợ sân khấu, trong 8 bước"

Làm thế nào để cải thiện một bản trình bày dự án với các slide

Tiếp theo chúng ta sẽ thấy một số điểm để cải thiện bài thuyết trình tiếp theo của bạn.

1. Giới thiệu với hook

Trong các slide đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi phải giới thiệu chính xác chủ đề sẽ được thảo luận, diễn đạt nó trực tiếp và rõ ràng. Ngoài việc đặt tên cho các tác giả tham gia dự án và nâng cao một tiêu đề tóm tắt ý chính của những gì sẽ thấy, chúng ta phải nhớ rằng nếu sau phút đầu tiên nó vẫn chưa được nói chính xác thì bài thuyết trình nói về điều gì và tại sao nó lại thú vị, có thể sự chú ý mà công chúng sẽ dành cho chúng ta sẽ sụp đổ.

2. Sử dụng màu sắc nhất quán

Hãy nhớ rằng tác động trực quan là rất quan trọng. Chọn màu sắc và tông màu tốt giúp tạo cảm giác và sự gắn kết, cũng như có các giá trị thẩm mỹ. Kích thước của bức thư và phong cách của nó cũng rất quan trọng, cũng như mức độ tương phản với nền của những gì nhìn thấy. Theo nghĩa này, không có công thức kỳ diệu nào: bạn phải suy nghĩ về bề mặt của những hình ảnh này sẽ trông như thế nào, khoảng cách khán giả sẽ ở và cách mà toàn bộ.

Điều quan trọng là không sử dụng bất kỳ ảnh nền nào của văn bản, trừ khi nó có rất ít biến đổi màu sắc và phần bạn phải đọc có một màu sắc rất đồng nhất tương phản với các chữ cái.

3. Hình ảnh chất lượng

Hỗ trợ đồ họa với hình ảnh minh họa hoặc hình ảnh chất lượng mang đến cho bài thuyết trình rất nhiều cuộc sống, mặc dù Không nên ám ảnh về việc bao gồm nhiều người trong số họ, vì ngoài việc lãng phí thời gian, việc bão hòa mọi thứ với họ có lẽ sẽ quá mất tập trung. Điều quan trọng là những hình ảnh này không được làm sáng tỏ và không can thiệp vào phần còn lại của nội dung, chồng chéo.

4. Kích thước của các bộ phận của slide

Nó chắc chắn là một trong những trụ cột của một bài thuyết trình tốt. Kích thước của slide rất quan trọng, cả về nội dung và trang trí của nó. Thông thường tiêu đề được thực hiện với các chữ cái lớn và các điểm cần giải thích phải là các câu không quá hai dòng. Hãy nhớ rằng chúng ta phải ngắn gọn nhưng súc tích.

5. Nhấn mạnh vào điều quan trọng

Các slide là một hỗ trợ, và chúng ta không nên tin tưởng rằng tất cả mọi người trong cộng đồng kiểm tra chúng một cách chi tiết để hiểu những gì chúng ta đang nói trong bài trình bày. Khi một thông tin có liên quan, chúng ta phải làm nổi bật nó một cách trực quan, bằng chữ in đậm, với kích thước của chữ cái hoặc hướng sự chú ý của phần còn lại bằng các yếu tố đồ họa của ngoại vi.

6. Giới hạn thời gian

Để cải thiện bài thuyết trình Power Point hoặc Prezi, hoặc thậm chí PDF, chúng tôi phải cẩn thận theo thời gian. Giới hạn thời gian cần thiết để giải thích từng slide. Lý tưởng là không dành quá một phút cho mỗi người trong số họ, trừ khi nó là một "thư mục slide", một "bản đồ" để hiểu nhiều nội dung của những gì chúng tôi giải thích trong bài thuyết trình.

Ngoài ra, tính đến thời gian sẽ giúp chúng tôi đảm bảo rằng các phút dành riêng cho từng phần tương ứng với tầm quan trọng thực sự của chúng, mà không tạo ra sự mất cân bằng.

7. Tường thuật hấp dẫn

Như chúng tôi đã chỉ ra trước đây, thực tế đơn giản của việc sử dụng hỗ trợ trực quan cho một bài viết đáp ứng nhu cầu thực hiện một phiên thảo luận nhiều hơn so với một bài thuyết trình hoặc lớp học truyền thống. Do đó, chúng ta phải nỗ lực để duy trì sự chú ý, khiến những gì chúng ta nói đi đôi với triết lý này.

Không vượt quá tính không chính thức, chúng tôi có thể đưa ra một tường thuật thông qua phép ẩn dụ và giai thoại mà công chúng có thể xác định, mặc dù số lượng của yếu tố này phải tương ứng với chủ đề được xử lý và bản chất của dự án được trình bày. Trong một bài thuyết trình có rất nhiều vấn đề, tốt nhất là không làm mất đi tính nghiêm trọng của sự kiện, do đó, một hoặc hai trong số các tài liệu tham khảo này là bình thường, trong trường hợp là một buổi thuyết trình hoặc hội thảo đào tạo trong lớp, có thể được đưa vào nhiều hơn..

Hãy nhớ rằng nó sẽ dễ dàng hơn để thu hút sự chú ý và giao tiếp rõ ràng, cách kể chuyện nhiều hơn là bài thuyết trình. Điều này có nghĩa là chúng ta phải tránh giới hạn bản thân trong việc "mô tả" một tập hợp các khái niệm mà chúng ta muốn công chúng hiểu: điều phải làm là giải thích một câu chuyện, bất kể đơn giản hơn hay phức tạp hơn, phải có phần giới thiệu, nút và kết quả . Theo cách này, thông điệp toàn cầu mà chúng tôi muốn đưa ra sẽ dễ hiểu hơn và, vì mọi người sẽ mất ít hơn, họ sẽ nhớ tốt hơn những gì chúng tôi nói.

8. Tài liệu tham khảo

Đó là sự hoàn thiện cho một công việc thuyết trình tốt, vì vậy bạn không bao giờ nên quên phần này. Một số người dùng thường che khuất yếu tố tham chiếu, các nguồn được tư vấn hoặc thư mục được sử dụng, phục vụ để cung cấp hỗ trợ cho thông điệp của chúng tôi. Thêm vào slide cuối cùng các cuốn sách được đề xuất, các bài viết được tư vấn và các web hỗ trợ từ đó các tài nguyên đã được trích xuất dự án một hình ảnh rất chuyên nghiệp về công việc của chúng tôi.