Làm thế nào để thực hiện một bài thuyết trình tốt trong 12 bước

Nói trước một nhóm khán giả lớn có thể là một nhiệm vụ đáng sợ và một nguồn lo lắng thậm chí nhiều ngày trước khi mang nó ra ngoài.

Đối với nhiều người, ý tưởng đơn giản là phơi bày bản thân (kỹ năng giao tiếp của họ) với rất nhiều người là một ý tưởng tồi tệ, khiến cho sự run rẩy và thiếu quyết đoán tại thời điểm nói chuyện chiếm lấy cơ thể của một người.

Tuy nhiên, mọi thứ đều có thể được cải thiện bằng cách học, và điều tương tự cũng áp dụng cho khả năng trình bày bằng lời nói tốt. Đó là lý do tại sao bên dưới bạn có thể đọc một loạt các khóa dựa trên các nguyên tắc tâm lý sẽ giúp bạn trình bày bài phát biểu của mình theo cách tốt nhất có thể sau khi sử dụng chúng nhiều lần.

Học nói trước công chúng một cách tốt nhất

Điều đầu tiên cần làm rõ là cải thiện khả năng thuyết trình bằng miệng là một quá trình kéo dài trong nhiều ngày và nhiều tuần.

Nhận thức được điều này rất quan trọng để không bị nản chí trong giai đoạn đầu. Ở vị trí thứ hai, có tính đến việc cam kết bản thân không tránh khỏi những tình huống mà người ta nên nói trước công chúng và tận dụng chúng để thực hành.

1. Có ít nhất một tuần trước

Lý tưởng để chuẩn bị một bài thuyết trình trong khoảng từ 45 đến 10 phút là dành ít nhất một giờ mỗi ngày để chuẩn bị nó trong tuần trước, nếu không trước đó. Điều rất quan trọng là phân phối việc chuẩn bị trong vài ngày thay vì sử dụng gần như cả ngày trước khi chuẩn bị; không chỉ bởi vì cách đó bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để cống hiến trong trường hợp các sự kiện không lường trước, nhưng bởi vì biết rằng bạn có nhiều ngày trước sẽ tạo ra hiệu ứng tâm lý của sự bình tĩnh và an toàn tương đối trong chính mình.

Điều đó có nghĩa là, trong những giờ đầu tiên, chúng tôi sẽ không cảm thấy quá lo lắng nếu chúng tôi nhận thấy rằng chúng tôi rất khó để tiến bộ, và điều này sẽ làm cho việc học trôi chảy hơn. Khi chúng ta đến những ngày cuối cùng, đó là giai đoạn mà các dây thần kinh nổi lên nhiều hơn, chúng ta sẽ làm điều đó khi biết rằng chúng ta đã đi một chặng đường dài và điều này sẽ cho phép chúng ta làm việc hiệu quả mà không bị căng thẳng, mất đi động lực, nỗ lực và sự chú ý trong những gì chúng ta làm.

2. Tài liệu tốt

Trước khi tạo kịch bản về những gì chúng ta muốn nói, chúng ta phải rõ ràng rằng chúng ta biết những gì chúng ta đang nói và kiến ​​thức của chúng ta không có thiếu sót.

Đối với điều này, chúng tôi có thể giúp với một đại diện đồ họa sẽ cho phép chúng tôi biết mức độ sâu sắc mà chúng tôi biết rõ chủ đề. Đối với điều này, ở trung tâm của một tờ chúng tôi viết một loạt các mục hoặc từ khóa mà chúng tôi xem xét các chủ đề quan trọng nhất của bản trình bày. Sau đó, chúng tôi vẽ một loạt các vòng tròn đồng tâm xung quanh nó, và chúng tôi viết các chủ đề phụ khác trong đó, xung quanh những gì đã được viết trước đó.

Bằng cách này, chúng tôi sẽ có một cái nhìn tổng quan về các chủ đề sẽ được đề cập và tầm quan trọng của từng chủ đề trong bài thuyết trình. Chúng ta có thể bắt đầu tìm hiểu về các chủ đề thiết yếu, để dần dần viết tư liệu về những chủ đề phụ hoặc phụ kiện.

Trong vòng tròn cuối cùng, chúng ta có thể viết các chủ đề mà chúng ta nghĩ có liên quan đến những gì chúng ta sẽ nói về nhưng những gì chúng ta không phải biết cho bài thuyết trình. Bằng cách này, chúng tôi sẽ được ngăn chặn và, nếu trong thời gian câu hỏi ai đó đặt tên cho họ, chúng ta có thể có một phản ứng chuẩn bị trong đó chúng tôi chỉ ra những cuốn sách hoặc nguồn nào có thể được ghi lại cho người muốn biết thêm về nó.

3. Hãy rõ ràng về ý tưởng chính mà chúng tôi muốn truyền đạt

Các bài thuyết trình hấp dẫn hơn nếu trong tất cả sự phát triển của nó, có một ý tưởng cấu trúc tất cả các phần phụ trong đó chúng ta chia bài nói chuyện. Ý tưởng này không phải là một cái gì đó giống như một đạo đức; Ví dụ, nếu bài thuyết trình là để giải thích cách chúng tôi đã thực hiện luận án của mình, ý tưởng chính sẽ là, đơn giản, chính luận án.

Điều quan trọng là không đi chệch khỏi chủ đề và thể hiện trực tiếp những gì nó bao gồm trong 2 hoặc 3 phút đầu tiên của bài thuyết trình. Bằng cách này, xương sống của cuộc nói chuyện sẽ rõ ràng và khán giả sẽ biết cách bối cảnh hóa những gì chúng ta nói theo cách đúng đắn và không bị nhầm lẫn bởi những lạc đề có thể.

4. Chuẩn bị phần giới thiệu trước

Trước khi nghĩ về cấu trúc mà cuộc nói chuyện nên có, sẽ tốt hơn nếu chúng ta lần đầu tiên đề xuất những phút đầu tiên của điều này, càng chi tiết càng tốt. Theo cách này, đã chúng tôi sẽ tập trung vào chủ đề và sẽ rất dễ dàng để suy nghĩ về các phần của bài nói chuyện và thứ tự họ nên tuân theo.

Mục tiêu mà chúng tôi theo đuổi khi tạo phần giới thiệu là thu hút sự chú ý của khán giả đồng thời nêu ra vấn đề liên quan đến bài thuyết trình. Đó là lý do tại sao bạn phải tránh giới thiệu rất kỹ thuật hoặc kéo các định nghĩa từ điển. Sẽ tốt hơn nhiều khi bắt đầu với một câu hỏi gợi ý hoặc với một câu chuyện ngắn.

5. Xây dựng cấu trúc của cuộc nói chuyện

Trong bước này, chúng tôi sẽ viết một số tiêu đề được đặt hàng để diễn đạt trực tiếp nhất có thể chủ đề phụ nào sẽ được đề cập trong mỗi phần của bài nói chuyện. Các chủ đề này sẽ được định hình thành một kịch bản chi tiết về những gì chúng tôi muốn nói, và khi bắt đầu, chúng tôi sẽ làm việc theo từng chủ đề một cách riêng biệt và có trật tự, từ những thứ gần nhất cho đến khi kết thúc..

Đây là giai đoạn của quy trình lập kế hoạch triển lãm bằng miệng có tầm quan trọng đặc biệt nếu những gì chúng tôi muốn giao tiếp tương đối phức tạp và phải được giải quyết thông qua các phần phụ khác nhau, vì vậy hãy dành toàn bộ thời gian bạn cần cho nó, vì Sự khác biệt giữa tin nhắn rõ ràng và tin nhắn không rõ ràng phụ thuộc phần lớn vào cấu trúc.

6. Liên kết các phần

Bước này rất đơn giản, vì đơn giản chỉ bao gồm việc làm cho các phần khác nhau của bản trình bày bằng miệng đề cập đến các phần trước hoặc phần tiếp theo. Bằng cách này, khán giả sẽ hiểu rõ hơn những gì chúng ta đang nói về, nhìn thấy nó như một tổng thể trong đó các mảnh có liên quan với nhau: "như chúng ta đã thấy trước đây ..." "điều này chúng ta sẽ thấy bên dưới ...", v.v..

Nói tóm lại, biết cách làm cho một bài thuyết trình tốt là biết cách tạo ra một bài phát biểu mạch lạc có thực thể riêng của nó, thay vì là một phần của.

7. Kiểm tra các khoảng trống có thể và các bộ phận còn sót lại

Trong bước này, chúng tôi sẽ so sánh những gì chúng tôi đã viết với biểu diễn đồ họa trong đó chúng tôi đã sắp xếp các chủ đề theo mức độ quan trọng của chúng và chúng tôi sẽ xem liệu phần mở rộng của mỗi phần phụ và của mỗi dòng được đề cập đến các chủ đề này có tương ứng với thứ tự đó không. Theo cách này Chúng ta sẽ xem liệu chúng ta có phải nói nhiều hơn về những điều nhất định và ít hơn về những điều khác không và chúng ta có thể sửa đổi tập lệnh dựa trên điều này.

Giai đoạn này cho phép chúng ta có một tầm nhìn chung về những gì được viết và phát hiện các lỗi mà một quan điểm tập trung vào chi tiết hơn không cho phép chúng ta phát hiện.

8. Đọc to

Bước này có thể là nhàm chán nhất, bởi vì nó chỉ bao gồm đọc to nhiều lần những gì được viết. Thật thuận tiện để đọc mọi thứ liên tiếp, nhưng cũng thuận tiện để suy nghĩ trong mỗi phần phụ và chỉ đọc phần tương ứng với điều này.

Bằng cách này, chúng tôi sẽ liên kết từng chủ đề để đối phó với các cụm từ nhất định và với cách thức nhất định để quay vòng diễn ngôn. Tuy nhiên, điều quan trọng cần biết là mục tiêu không phải là ghi nhớ các văn bản làm cho những nỗ lực để làm cho mỗi từ được ghi lại trong đầu của chúng tôi; mục tiêu là để bộ não của chúng ta quen với việc học theo thứ tự, chứ không phải nội dung chính xác.

Thực tế là biết các phần phụ đi theo thứ tự nào và các ý tưởng đơn giản khác nhau được bao gồm trong đó giúp chúng ta nhớ tốt hơn những gì chúng ta sẽ nói và diễn đạt nó một cách tự nhiên hơn, mà không sợ không nhớ chính xác một phần được viết như thế nào. Mỗi chủ đề để nói về hành vi như một đầu mối cho những gì tiếp theo.

Tuy nhiên, và mặc dù có vẻ ngớ ngẩn, nhưng cũng rất quan trọng để đọc to, nghe chính chúng ta nói chuyện. Bằng cách này, giọng nói của chúng ta cũng sẽ là một yếu tố giúp cho bộ nhớ của kịch bản trở nên phong phú và hoàn thiện hơn.

9. Nghỉ ngơi tốt vào ngày hôm trước

Chúng tôi phải đến một ngày trước khi triển lãm biết rõ kịch bản. Theo cách này, chúng tôi sẽ chỉ dành thời gian để xem xét, và chúng ta có thể nghỉ ngơi để cơ thể phục hồi và thư giãn một chút. Ngoài ra, điều rất quan trọng là đi ngủ đủ sớm để ngủ. Chuẩn bị tốt một bài thuyết trình cũng là biết cách quản lý thời gian để lấy lại sức.

10. Theo một chuỗi các bước

Tại thời điểm nói chuyện trước công chúng, chúng ta nên tập trung nói những gì chúng ta sẽ nói ở giai đoạn nói chuyện và tập trung tất cả sự chú ý vào nó. Điều đó có nghĩa là chúng ta phải quên cố gắng nhớ tất cả các kịch bản chung của bài thuyết trình; lựa chọn đó sẽ chỉ khiến chúng ta mất tập trung và gây lo lắng, vì trọng tâm chú ý của chúng ta không thể có mặt ở mọi nơi cùng một lúc.

11. Biết cách nhìn về phía công chúng

Điều quan trọng là nhìn vào khán giả trong khi trình bày bằng miệng, điều đó không có nghĩa là nhìn vào khán giả. Sự chú ý của chúng ta nên tập trung vào bài phát biểu của chúng ta và những gì chúng ta đang nói vào lúc đó, và ít hơn nữa. Để giúp thực hiện điều này, một trợ giúp tốt là chơi để tưởng tượng rằng những người trong khán giả là búp bê, hoặc trong mọi trường hợp, khán giả của một trò chơi video rất thực tế. Mặc dù nghe có vẻ hơi tệ, nhưng ý tưởng là để nhân cách hóa công chúng khi những kẻ thái nhân cách đối xử với những người còn lại; trong trường hợp này, hãy nghĩ rằng họ không phải là người thật mà giống như các thành phần của một mô phỏng.

Điều này sẽ giúp chúng ta để các dây thần kinh không quá mãnh liệt. Sau này, khi chúng ta thành thạo nghệ thuật nói trước công chúng, chúng ta có thể làm mà không cần bước này.

12. Học cách sống với thần kinh

Bước cuối cùng là nắm lấy ý tưởng rằng một chút thần kinh không phải là vấn đề. Khi chúng tôi lo lắng, chúng tôi nghĩ rằng sự run rẩy và nói lắp của chúng tôi rất đáng chú ý, nhưng sự thật là đây không phải là trường hợp, khoảng cách từ khán giả và sự rõ ràng của thông điệp của chúng tôi làm cho những dấu hiệu lo lắng nhỏ này tự động bị bỏ qua, bởi vì tất cả sự chú ý của công chúng tập trung nhiều vào nội dung của những gì chúng ta nói (những gì họ muốn hiểu) theo cách chúng ta nói.