Tôi muốn mua thêm thời gian khi chúng tôi muốn đạt được mọi thứ

Tổ chức thời gian không đầy đủ là một trong những nguồn căng thẳng và lo lắng phổ biến nhất rằng chúng ta có thể làm khổ mọi người, nhưng may mắn thay, chúng ta có khả năng quản trị nó.

Nhận thức được rằng chúng ta sở hữu sức mạnh đó giúp cải thiện sức khỏe và chất lượng cuộc sống của chúng ta một cách đáng chú ý. Và mặc dù không phải lúc nào chúng ta cũng dễ dàng thực hiện nó, để chọn các ưu tiên và mục tiêu, giao nhiệm vụ, nói "không" vào thời điểm thích hợp ... đây là những hành động có thể giúp chúng ta cân bằng cảm xúc và có thể giải thoát chúng ta khỏi sự thất vọng.

Mẹo quản lý thời gian

Với sơ đồ thông minh Sergio Fernández về năng suất và quản lý thời gian, tuần này, M.ª Teresa Mata, nhà tâm lý học của Viện Hỗ trợ Tâm lý và Tâm lý Mensalus đưa ra một phản ánh về việc quản lý các ưu tiên và theo đuổi các mục đích quan trọng. Ana Dorado.

"Tôi không có thời gian" là một cảm giác rằng, đến một lúc nào đó, tất cả chúng ta đều có lời nói ...

Phải rồi. Và lưu ý: có nhiều thời gian hơn là không thể. Tin tốt là chúng ta có khả năng quản lý nó trong tay. Quản lý thời gian là có thật. Đây là thứ mà khi chúng ta khám phá ra nó, khiến chúng ta cảm thấy vô cùng mạnh mẽ.

Mặc dù thật khó tin, nhưng không phải mọi thứ đều là ưu tiên hàng đầu. Bây giờ tốt Nói "không" là một nhiệm vụ phức tạp hơn nhiều so với vẻ ngoài của nó. Nếu không, chúng tôi sẽ ngừng quá tải các chương trình nghị sự không thể thiếu rõ ràng của chúng tôi. Phát hành, dừng lại, từ chối và ủy thác là những hành động đòi hỏi đào tạo, huấn luyện liên quan đến việc lựa chọn mục tiêu và bảo tồn năng lượng sống.

Những gì nên xem xét lựa chọn này?

Việc quản lý các ưu tiên là quan trọng để trung thành với các mục đích quan trọng. Vì lý do này, lắng nghe ý chí của chúng tôi tạo điều kiện cho việc thiết lập các giới hạn và biểu hiện quyền loại bỏ "sự thừa thãi" (ban đầu, chúng tôi chỉ ra là "Tôi phải" và, sau khi đánh giá mức độ chi phí và lợi ích, Chúng tôi lập danh mục "Tôi không muốn nó").

Chúng tôi đã quen với việc vận hành chịu sự phân tâm và gián đoạn liên tục do nhu cầu bên ngoài và, chúng tôi không phủ nhận điều đó, tự đòi hỏi ("Tôi muốn ở trong mọi thứ"). Ngoài ra, chúng tôi thường "cho đi" thời gian quan trọng đối với các nhiệm vụ không thưởng cho chúng tôi ("vì những gì nó làm tôi phải trả giá, nó có đáng không?"). Được tổ chức tinh thần là tối quan trọng với thời gian sống, thưởng thức nó và không cạnh tranh hàng ngày ("Tôi cảm thấy như tôi không đến"). "Tôi xin lỗi rằng tôi không ở đây" là một nguồn lo lắng.

Làm thế nào chúng ta có thể chiến thắng trận chiến?

Một khái niệm thú vị là "tường lửa": các chỉ số buộc chúng ta phải hoàn thành nhiệm vụ. Kẻ thù tồi tệ nhất của tường lửa là sự cầu toàn. Sate sự thèm muốn của bạn chuyển thành một cái hố không đáy, một "tên trộm" của thời gian cuộc sống. Làm việc tốt khác với sống để làm việc, vì vậy các nhiệm vụ phải chấp nhận một phần của sự không hoàn hảo. Nếu không, chúng tôi sẽ trì hoãn mục tiêu tiếp theo và tất nhiên, chúng tôi sẽ cảm thấy rằng chúng tôi không thể làm mọi thứ. Theo nghĩa này, trì hoãn và trì hoãn là một lực cản đối với năng suất. Bất kỳ quyết định liên quan đến một mất mát, tuy nhiên nhỏ. Giả sử đó là những gì làm cho chúng ta giải phóng mọi người và giải phóng chúng ta khỏi nhu cầu không mong muốn.

Những khía cạnh khác thêm lo lắng?

Một lần nữa, những suy nghĩ liên quan đến các nhiệm vụ đang chờ xử lý ("Tôi phải nhớ"). Viết ra nhiệm vụ (và, tận dụng các công nghệ mới, liên kết nó với một cảnh báo) là một khuyến nghị được tất cả mọi người biết đến. Mặc dù vậy, chúng tôi không dành đủ thời gian để lập kế hoạch thực tế và tổ chức chương trình nghị sự. Tại sao? Có thể do niềm tin nổi tiếng "Tôi phải, phải và phải".

Nói điều này Chúng ta có thể thiết lập chuyển động nhiều hệ thống tổ chức, ít nhiều trực quan, ít nhiều phức tạp (ví dụ: "lập danh sách, tạo bộ lọc, đặt điện thoại trong im lặng, đánh dấu màu, xóa e-mail, xem lại các nhiệm vụ của tháng" , v.v.), nhưng cho phép chúng tôi sẽ là yếu tố quyết định thực sự chúng tôi có năng suất hay không (nếu chúng tôi đáp ứng mức độ yêu cầu công việc / kết hợp).

Chúng ta có thể làm gì khác để nhớ rằng, thực tế là không có thời gian, chỉ đơn giản là một cảm giác?

Chứng minh rằng nó là như vậy. Bạn đã thử nói "không" với những yêu cầu bất ngờ, những kế hoạch dường như hấp dẫn biến thành trò chơi Tetris thực sự không thể phù hợp, những cuộc họp mà bạn nói nhiều hơn bạn làm việc, bữa sáng kéo dài, nhiệm vụ có thể ủy thác ("Tôi phải đi / tôi có làm được không "), v.v.? Đây là một cách tốt để bắt đầu. Mặt khác, "Tôi không có thời gian" thậm chí trở thành một cái cớ để không dừng lại và suy nghĩ về mọi thứ đã qua trong cuộc sống của chúng ta. Đặt ngày hết hạn thành "những gì còn lại" là bước đầu tiên.

Từ Huấn luyện và Tâm lý trị liệu, chúng tôi rút ra các bước cần thiết để đạt được nó. Hôm nay, để bắt đầu năm mới, chúng ta chỉ còn lại một sơ đồ rất thông minh và đồ họa. Chúng tôi hy vọng bạn thấy nó hữu ích.