5 thủ thuật để quản lý thời gian và thành công

"Thời gian không phải là vàng, thời gian là cuộc sống"

-Jose Luis Sampedro-

Trong suốt cuộc đời và cuộc sống hàng ngày, chúng tôi thực hiện nhiều nhiệm vụ và sau khi hoàn thành chúng, đôi khi chúng ta có ấn tượng rằng chúng ta chưa làm đủ hoặc thậm chí là chúng ta chưa làm gì cả và chúng tôi cảm thấy thất vọng.

Lý do mà chúng ta cảm thấy theo cách này là gì? Đơn giản chúng tôi đã không quản lý đúng thời gian của chúng tôi.

Để quản lý thời gian của chúng tôi đúng cách, chúng tôi có thể tiếp tục 5 thủ thuật đơn giản điều đó sẽ giúp chúng ta biết những gì chúng ta làm mỗi ngày và cải thiện trong từng hoạt động hàng ngày:

1. Đặt mục tiêu

Stephen Covey trong cuốn sách "Bảy thói quen của những người có hiệu quả cao", ông nói với chúng ta rằng chúng ta phải bắt đầu bằng một kết thúc trong tâm trí. Ý tôi là, chúng ta phải đặt mục tiêu.

Nhưng mục tiêu đó phải có một loạt các đặc điểm:

• Cụ thể, càng chi tiết càng tốt.
• Đo lường được. Điều rất quan trọng là có thể đo lường xem chúng ta đã đạt được nó hay chưa.
• Thực tế. Trong nhiều trường hợp, chúng tôi đặt ra các mục tiêu không thực tế, vì vậy chúng tôi phải điều chỉnh chúng để có thể tuân thủ.
• Thời hạn cố định. Một mục tiêu phải có thời hạn để được đáp ứng. Bằng cách này, chúng tôi sẽ dễ dàng đo lường xem chúng tôi đã đạt được nó hay chưa.

2. Thiết lập các ưu tiên

Stephen Covey nói về "Điều đầu tiên trước tiên" để nói đến sự siêu việt của phân biệt điều gì là quan trọng và điều gì là khẩn cấp để ưu tiên các nhiệm vụ.

Covey tạo ra bốn góc phần tư trong đó bất kỳ hoạt động nào có thể được phân loại:

• Khẩn cấp và quan trọng.
• Không khẩn cấp và quan trọng.
• Khẩn cấp và không quan trọng.
• Không khẩn cấp và không quan trọng.

Khẩn cấp là những gì đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức.

Điều quan trọng là những gì đóng góp cho mục tiêu của bạn trong trung và dài hạn, mục đích của bạn trong cuộc sống.

"Thời gian là thứ được tạo ra. Nói "Tôi không có thời gian",

Nó giống như nói "Tôi không muốn"

-Lão Tử-

3. Lập kế hoạch nhiệm vụ

Từ quan điểm chuyên nghiệp có những nhiệm vụ mà có thể được định nghĩa từ lợi nhuận cao (những người cung cấp cho chúng tôi thu nhập cao) và những người khác lợi nhuận thấp (những người cung cấp cho chúng tôi thu nhập thấp).

Mỗi nhiệm vụ phải được phát triển trong thời gian thích hợp trong ngày hoặc tuần để có hiệu quả. Ngoài ra, chúng ta phải tính đến thời gian không chỉ của chính nhiệm vụ, mà còn của tất cả mọi thứ đòi hỏi (chuyển vị, cuộc gọi, v.v.).

Khi thực hiện kế hoạch nhiệm vụ, chúng ta phải phân bổ một số thời điểm cho các trường hợp dự phòng điều đó có thể phát sinh, để chúng ta có thể đối mặt với chúng.

"Đừng bắt đầu một ngày, một tuần, một tháng mà không có kế hoạch"

-Jim Rohn-

4. Bảo vệ thời gian

Mỗi phút chúng tôi dành cho một nhiệm vụ, đặc biệt nếu nó có lợi nhuận cao, phải được bảo vệ trong một không có gián đoạn.

Nó là rất phổ biến đối với chúng tôi để làm gián đoạn cuộc gọi, email, vv nhưng chúng ta phải tập trung vào bảo vệ những khoảnh khắc nhất định trong ngày để dành nó cho một nhiệm vụ cụ thể.

Tim Ferriss trong cuốn sách "Ngày làm việc 4 giờ" định nghĩa sự gián đoạn là bất cứ điều gì ngăn cản bạn hoàn thành một nhiệm vụ và tạo ra sự khác biệt ba loại gián đoạn:

• Những người lãng phí thời gian. Là những người có thể bỏ qua với ít hoặc không có hậu quả.
• Những người tiêu tốn thời gian. Chúng là những nhiệm vụ lặp đi lặp lại làm gián đoạn công việc quan trọng nhất.
• Những người phát sinh từ việc không biết cách ủy thác. Chúng là những thứ xảy ra khi người khác cần xác thực của chúng tôi cho các nhiệm vụ rất đơn giản có thể được thực hiện một mình.

Để đạt được bảo vệ thời gian của chúng tôi là cơ bản học cách nói KHÔNG, cho tất cả các nhiệm vụ không liên quan gì đến dự án của chúng tôi hoặc không đóng góp gì.

Trong mọi trường hợp, bạn có thể nói "không phải bây giờ" và để nhiệm vụ đó vào một thời điểm khác thích hợp hơn.

Các hoạt động mà chúng tôi thực hiện cả trong công việc và trong cuộc sống riêng tư của chúng tôi, đôi khi chúng tôi cần phải tự thực hiện chúng, nhưng trong những dịp khác, chúng có thể được ủy quyền để đạt được tinh thần đồng đội. Do đó, nó là cơ bản để học cách ủy thác.

5. Đo lường kết quả

Một khi chúng ta đã đặt ra mục tiêu và những nhiệm vụ chúng ta phải làm để đạt được nó, chúng tôi sẽ phải đo lường nếu trong nhiệm kỳ mà chúng tôi đã thiết lập, chúng ta có đạt được kết quả đó hay không.

Trong trường hợp chúng tôi chưa đạt được kết quả, chúng tôi có thể đánh giá liệu điều này có thực tế hay không và điều chỉnh để làm cho nó có thể.

Quản lý thời gian của bạn một cách chính xác là một bước nữa để đạt được thành công trong kinh doanh và trong cuộc sống riêng tư của bạn, vì vậy Biết những gì chúng ta làm, khi chúng ta làm điều đó và cách chúng ta làm điều đó là điều cần thiết để đạt được ước mơ của chúng ta.

"Mọi người coi tôi là một chuyên gia về quản lý thời gian. Tôi thấy mình là một chuyên gia trong việc quản lý các ưu tiên, đánh giá tốt mọi thứ. Tôi biết rằng đầu tư có nhiều hiệu quả hơn cho tương lai của tôi "

-Timothy Ferriss-