5 thủ thuật để cải thiện năng suất của bạn

Cải thiện năng suất của bạn không có nghĩa là làm việc thêm Hoàn toàn ngược lại. Khi bạn làm việc hiệu quả, bạn sẽ thực hiện nhiều hoạt động thành công hơn trong thời gian ngắn hơn. Mục tiêu cuối cùng không gì khác hơn là thực hiện công việc của bạn với tổng hiệu quả, để thời gian rảnh của bạn được hưởng lợi.

Nếu có gì đó gây căng thẳng đó chính xác là cảm giác áp bức bởi công việc. Đồng thời, khi bạn bị căng thẳng, bạn làm việc kém hiệu quả hơn và bắt đầu tích lũy rất nhiều mệt mỏi trong một thời gian rất ngắn. Trong những điều kiện này, bạn đưa vào một sự hài hước ma quỷ. Và có thể hiệu suất bạn có trong các nhiệm vụ khác ngoài công việc cuối cùng cũng bị phẫn nộ. Cuối cùng, bạn chỉ đang cố gắng sống sót.

"Bắt đầu làm những gì cần thiết, sau đó những gì có thể và đột nhiên bạn sẽ làm những điều không thể".

-San Francisco de Asis-

Cải thiện năng suất của bạn không chỉ là vấn đề làm công việc của bạn tốt hơn. Mục đích là để đạt được chất lượng cuộc sống tốt hơn. Đó là công việc của bạn đừng trở thành gánh nặng. Chăm sóc bản thân một cách hợp lý và có kết quả tốt hơn. Có một số thủ thuật giúp đạt được điều này. Tiếp theo chúng ta nói về năm người trong số họ.

1. Cải thiện năng suất của bạn từ giờ đầu tiên

Một ngày làm việc hiệu quả là một ngày tốt. Nó phát triển từ lúc bạn thức dậy. Thật tốt khi bạn quen với việc dậy sớm hơn một chút. Điều đó mang lại cho bạn một lề nhỏ để không thức dậy với sự vội vã chui vào cơ thể.

Thật tốt khi khoảnh khắc đầu tiên trong ngày là thân mật và động lực. Hình dung ngày của bạn sẽ như thế nào Làm điều đó trong điều kiện tích cực. Nói chuyện với chính mình và thúc đẩy chính mình. Cố gắng không bắt đầu một ngày làm việc mà không rõ ràng về kế hoạch sẽ được thực hiện trong ngày. Nó cũng không tốt khi bạn khởi xướng nó với nỗi thống khổ. Điều này lấy đi năng lượng và không giúp cải thiện năng suất của bạn.

2. Tìm kiếm sự nhấn mạnh và cách tiếp cận cho các nhiệm vụ của bạn

Sự tập trung là điều cần thiết để cải thiện năng suất của bạn. Tập trung vào việc tập trung vào một cái gì đó. Quá trình này được tạo điều kiện khi bạn xác định sự nhấn mạnh và cách tiếp cận cho nhiệm vụ của bạn: họ là những người sẽ giúp bạn tìm ra phương pháp của riêng bạn.

Đó là một ý tưởng tốt để làm nhấn mạnh chủ đề. Thứ hai cho một khía cạnh, thứ ba cho một khía cạnh khác, vv Danh sách ưu tiên nổi tiếng cũng vẫn còn hiệu lực. Những gì nên được thực hiện đầu tiên và những gì sau này. Các chuyên gia khuyên bạn nên thực hiện các nhiệm vụ ít thúc đẩy chúng ta trước tiên: khó chịu nhất, tẻ nhạt hoặc khó khăn nhất. Sau đó, tập trung vào phần còn lại.

3. Xác định giờ hiệu suất cao nhất của bạn

Tất cả chúng ta đều có một chu kỳ sinh học và tâm linh khác nhau. Có những lúc chúng ta tỉnh táo hơn và chúng ta cảm thấy có động lực hơn. Quan sát bản thân trong một vài ngày để phát hiện ra chúng. Điều quan trọng là bạn biết giờ hiệu suất tốt nhất của bạn là gì.

Khi bạn đã xác định đỉnh năng lượng của bạn là gì, bạn đã thực hiện một bước lớn. Điều tiếp theo là lập trình các nhiệm vụ phức tạp nhất để thực hiện trong các vòng đó. Đây là một trong những thủ thuật hiệu quả nhất mà bạn có thể thực hiện để cải thiện năng suất của mình.

4. Chia nhỏ thời gian và nhiệm vụ của bạn

Cả thời gian và hoạt động đều dễ quản lý hơn nếu được ngăn cách. Đó là, nếu bạn chia nhỏ chúng, càng nhiều càng tốt. Đó là một mẹo không thất bại. Xác định thời gian chính xác cho từng nhiệm vụ bạn sẽ thực hiện, để lại lề cho các trường hợp dự phòng và cố gắng tuân thủ lịch trình.

Đồng thời, phân tích lao động của bạn Tìm cách chia nhỏ chúng, càng nhiều càng tốt. Chỉ định thời gian cho mỗi phân ngành và tôn trọng nó. Đó là một cách tuyệt vời để làm việc. Nó sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ tốt hơn và mang lại cho bạn cảm giác hoàn thành liên tục. Ngoài ra, bạn sẽ đánh giá quá cao hoặc đánh giá thấp ở mức độ thấp hơn thời gian bạn cần cho một nhiệm vụ: bằng cách chia nó thành các bước bạn sẽ nhận thức rõ hơn về ý nghĩa của nó.

5. Cơ giới hóa và ngắt kết nối

Tất cả các công việc có nhiệm vụ là cơ khí. Đôi khi chúng tôi không phát hiện ra nó, nhưng chắc chắn tất cả các công việc bao gồm chúng. Thách thức là xác định tất cả những hoạt động luôn được thực hiện theo cùng một cách. Một khi điều này đã đạt được, điều tiếp theo là đánh giá xem có cách nào để đơn giản hóa chúng càng nhiều càng tốt. Bạn cũng có thể xem nếu có thể thực hiện một số nhiệm vụ này cùng một lúc.

Đối với hầu hết mọi thứ có thể được cơ giới hóa, có một số trợ giúp công nghệ. Điều tra. Có lẽ có một số ứng dụng có thể giúp bạn. Ngoài ra, quay số giờ trong ngày để ngắt kết nối hoàn toàn khỏi mạng xã hội và điện thoại. Nó đã được chứng minh rằng mọi người mất đến một phần ba thời gian sản xuất của họ điều hướng không chủ đích thông qua mạng.

Tất cả đều là những thủ thuật dễ áp ​​dụng. Chúng cho phép bạn cải thiện năng suất của bạn mà không cần thay đổi lớn trong thói quen của bạn. Cuối cùng, đó chỉ là về phân tích và lập kế hoạch tốt hơn. Ngoài ra để giới thiệu những thói quen nhỏ có thể tạo sự khác biệt.

Sử dụng nguyên tắc Pareto để có năng suất cao hơn Để đạt được thành công với ít nỗ lực hơn, bạn có thể thử Nguyên tắc Pareto, còn được gọi là Luật Pareto hoặc Đạo luật 80/20. Đọc thêm "