Học cách lên kế hoạch thời gian!

Ai mà không có cảm giác rằng họ không cho anh ta thời gian trong ngày để làm mọi thứ anh ta nên / muốn? Bạn nói với bản thân rằng bạn có thời gian để thực hiện một số lượng lớn các nhiệm vụ, nhưng sau đó thực tế lại khác ... và tất nhiên là nó bị áp đặt. Bạn bắt đầu với một trong số họ và mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ.

Sau đó, bạn bắt đầu cảm thấy choáng ngợp. Lo lắng tăng lên khi hàng giờ trôi qua và bạn không tiến lên. Điều tồi tệ nhất là nó không phải là một sự kiện biệt lập, nhưng nó hầu như luôn xảy ra ... Chúng ta có thể làm gì trong tình huống này? Một mẹo có thể giúp chúng ta là lên kế hoạch thời gian để chúng ta tận dụng nó càng nhiều càng tốt ... Học cách làm!

 "Thời gian là thứ quý giá nhất mà một người có thể chi tiêu"

-Thần kinh-

Làm thế nào chúng ta có thể lên kế hoạch thời gian?

Thực tế là thời gian được nhận thức ngày càng nhiều như một nguồn tài nguyên khan hiếm thoát khỏi chúng ta mà không nhận ra. Điều này có thể là do, trong nhiều trường hợp, chúng tôi đã chọn sai các nhiệm vụ được thực hiện hoặc đặt chúng không đúng trong chương trình nghị sự (ví dụ: lập trình những công việc đòi hỏi nhiều năng lượng nhất vào cuối ngày). Do đó, chúng tôi cảm thấy rằng các nhiệm vụ tràn ngập chúng tôi và chúng tôi làm việc một cách bốc đồng, nhận thấy một áp lực liên tục và có xu hướng béo lên.

Để giải quyết điều này chúng ta có thể học cách lên kế hoạch thời gian. Thế nào? Hãy đi từng bước. Điều đầu tiên sẽ là viết ra tất cả những gì chúng ta phải làm, vì vậy chúng ta có thể đảm bảo rằng chúng ta không quên bất cứ điều gì. Ngoài ra, điều quan trọng là dành một thời gian thiết lập mỗi ngày để lập kế hoạch. Khi chúng tôi đang phân bổ thời gian cho từng hoạt động, chúng tôi cũng sẽ phải sửa nó cho các trường hợp dự phòng.

"Thời gian là tiền tệ của cuộc đời bạn. Đó là loại tiền duy nhất bạn có và chỉ bạn mới có thể xác định cách chi tiêu. Hãy cẩn thận và đừng để người khác chi tiêu cho bạn ".

-Carl Sandburg-

Vì vậy, chúng ta sẽ tránh được đỉnh điểm của sự lo lắng khi những xung đột này phát sinh. Nhưng không chỉ có thế. Ngoài ra,, bạn phải phân bổ thời gian để nghỉ ngơi, bởi vì nếu chúng ta cố gắng làm mọi thứ liên tiếp, sẽ mất nhiều thời gian hơn để buộc cơ thể chúng ta. Một khi chúng ta có ý tưởng này, chúng ta sẽ phải xác định các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, cũng như các mục tiêu phụ. Đây sẽ là những bước trung gian nhỏ mà chúng ta có thể thực hiện từng bước một cho đến khi đạt được mục tiêu cuối cùng.

Để thiết lập tầm quan trọng và cấp bách, chúng ta có thể phân loại từng màu theo một lịch trình có thể nhìn thấy và dễ dàng truy cập, trong chương trình nghị sự, lịch hoặc trên máy tính. Chúng ta có thể tổ chức từng tuần, nhóm các nhiệm vụ theo các chủ đề để chúng ta không nhảy từ thứ này sang thứ khác. Theo nghĩa này, điều đặc biệt quan trọng là chúng tôi phải hoàn thành các nhiệm vụ ưu tiên trước.

Theo cách này, những nhiệm vụ khẩn cấp đó sẽ không được tích lũy và chúng tôi sẽ có thể để lại những nhiệm vụ ít quan trọng hơn cho sau này. Ngoài ra, hãy nhớ rằng không thể bao quát mọi thứ một cách xuất sắc. Do đó, tốt hơn là để sự hoàn hảo sang một bên, cũng như ủy thác cho người khác những gì người khác có thể làm..

Ưu tiên, một khía cạnh quan trọng cho thời gian lập kế hoạch

Khi lên kế hoạch thời gian, chúng ta đang nói về việc ưu tiên và khẩn cấp trước và sau đó để lại những gì không. Nhưng ... làm thế nào để chúng ta xác định điều này? Chúng ta có thể tạo một hình vuông trên một tấm, và sau đó chia nó thành bốn hình vuông nhỏ hơn. Đầu tiên chúng tôi sẽ chỉ ra những gì quan trọng và cấp bách. Ý tôi là, các nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức, như khủng hoảng, áp lực hoặc dự án có ngày hết hạn.

"Điều duy nhất thực sự thuộc về chúng ta là thời gian. Ngay cả anh ta không có gì cả "

-Baltasar Gracián-

Trong phần hai, chúng tôi sẽ viết ra những gì quan trọng nhưng không cấp bách. Ở đây chúng tôi sẽ bao gồm các hoạt động liên quan để đạt được mục tiêu của chúng tôi. Đó là, chúng ta cần phân bổ thời gian để làm chúng. Một ví dụ về điều này sẽ là các mối quan hệ cá nhân của chúng tôi, cơ hội mới, lập kế hoạch cho tương lai, các hoạt động phòng ngừa, phát triển cá nhân và, tất nhiên, giải trí và vui vẻ (vâng, chúng rất quan trọng!).

Tiếp theo, chúng tôi sẽ điền vào góc phần tư số ba. Trong đó chúng tôi sẽ phản ánh những nhiệm vụ khẩn cấp, nhưng không quan trọng. Đó là, họ có thể được ủy quyền cho một ai đó. Ví dụ về loại hoạt động này sẽ bị gián đoạn, e-mail hoặc cuộc gọi, các hoạt động phổ biến hoặc thậm chí là những áp lực đến từ chính gia đình chúng ta.

Cuối cùng, chúng tôi tìm thấy hình vuông nơi viết ra những điều không khẩn cấp cũng không quan trọng; đó là, mặc dù chúng là một sự lãng phí thời gian, nhưng chúng ta làm chúng thường xuyên. Trước hết có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn để đưa tất cả điều này vào thực tế, nhưng nếu chúng ta làm, chúng ta sẽ được hưởng lợi từ nó trong trung và dài hạn ... Sắp xếp thời gian của bạn!

Làm thế nào chúng ta có thể làm việc tự kiểm soát? Đôi khi chúng ta cảm thấy khó khăn để thực hiện tự kiểm soát. Đọc bài viết này và biết các chiến lược để thúc đẩy nó và đạt được mục tiêu của bạn! Đọc thêm "