Mười lỗi phổ biến trong quản lý thời gian

Quản lý thời gian là một trong những công việc tuyệt vời của nhiều người. Trong nhiều trường hợp, không biết cách quản lý thời gian có sẵn một cách thích hợp sẽ tạo ra căng thẳng và không hài lòng.

Nhưng Bằng cách quản lý thời gian hợp lý, có thể tuân thủ mọi nghĩa vụ và bao gồm các hoạt động bổ sung khác. Khi nói đến việc tổ chức thời gian, có một số lỗi phổ biến được đưa ra mà giải pháp của họ giúp cải thiện việc quản lý thời gian có sẵn.

Các lỗi phổ biến nhất trong quản lý thời gian

Tất cả mọi người có thể quản lý thời gian hiệu quả, nhưng để làm điều đó trước tiên cần xác định những gì chúng ta đang làm sai.

1. Không giữ danh sách việc cần làm

Nếu bạn đã từng có cảm giác ngừng làm việc gì đó quan trọng, bạn sẽ hiểu sự cần thiết phải có một danh sách việc cần làm hoàn thành tốt. Điều quan trọng là danh sách này được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và điều đó cho thấy các nhiệm vụ phải được thực hiện tại một thời điểm và tại một thời điểm nhất định.

Có nhiều công cụ công nghệ giúp tạo điều kiện cho nhiệm vụ này. Tìm nó và chấp nhận như một công cụ thiết yếu phù hợp với bạn.

2. Không có mục tiêu cá nhân

Điều quan trọng là phải có mục tiêu để đi bộ, tuy nhiên có thể đơn giản. Việc thiết lập các mục tiêu cá nhân là điều cần thiết để quản lý thời gian tốt, bởi vì các mục tiêu đưa ra một đích đến.

Khi chúng tôi biết nơi chúng tôi muốn đi, chúng tôi có thể quản lý các ưu tiên của mình, thời gian và nguồn lực của chúng tôi để đạt được điều đó. Các mục tiêu cũng giúp chúng tôi quyết định những gì đáng sử dụng thời gian và phân biệt nó với những gì chỉ là một sự xao lãng.

3. Không đặt ưu tiên

Không phải lúc nào cũng dễ dàng thiết lập các ưu tiên, đặc biệt là khi chúng ta gặp phải một số lượng lớn các nhiệm vụ có vẻ khẩn cấp. Tuy nhiên,, Điều cần thiết là học cách ưu tiên các nhiệm vụ một cách hiệu quả để quản lý thời gian tốt hơn.

4. Không biết cách làm chủ những phiền nhiễu

Xác định những hành động hoặc hoàn cảnh khiến chúng ta mất tập trung là điều cần thiết để làm chủ chúng. Thư điện tử, điện thoại, các ứng dụng của thư tức thời, tivi hoặc đài phát thanh là một số trường hợp làm mất tập trung, làm mất tập trung và mất một lượng lớn thời gian.

Để quản lý thời gian hiệu quả nó là cần thiết để giảm thiểu phiền nhiễu và quản lý gián đoạn hiệu quả. Ví dụ: để phân định thời gian đọc thư và trả lời tin nhắn, tắt các cuộc trò chuyện và dịch vụ nhắn tin và thậm chí cả điện thoại hoặc từ chối các cuộc gọi khi đó không phải là câu hỏi không thể giải thích được.

Quản lý gián đoạn cải thiện sự tập trung và do đó, năng suất.

5. Chần chừ hoặc chần chừ

Chần chừ hoặc chần chừ xảy ra khi các nhiệm vụ phải hoàn thành bị hoãn lại và những người khác đang nghĩ rằng một cái gì đó hữu ích đang được thực hiện, trong khi thực tế thì không..

Nhiều lần vấn đề là bạn sợ bắt đầu nhiệm vụ và nó bay xung quanh mà không thực sự làm gì và lãng phí thời gian.

6. Muốn làm quá nhiều thứ

Khi bạn không thể nói "không", số lượng nhiệm vụ và cam kết sẽ tăng lên và nó phát triển Điều này có thể dẫn đến kết quả kém, căng thẳng và tinh thần thấp. Điều cơ bản là mỗi người trở thành chủ nhân của thời gian của mình và họ học cách nói "không" hoặc, ít nhất, để quyết định khi nào.

7. Cần phải luôn bận rộn

Một số người cần phải luôn bận rộn và bận rộn xung quanh họ. Nhưng Điều này không đồng nghĩa với hiệu quả và tạo ra căng thẳng lớn. Cần giảm tốc độ hàng ngày và học cách

8. Đa nhiệm

Từ này rất thời trang là biểu tượng cho cuộc sống hàng ngày của nhiều người: Viết email trong khi nói chuyện điện thoại, chuẩn bị thức ăn trong khi trả lời tin nhắn hoặc ăn trong khi bạn đọc trên thiết bị di động, một số ví dụ khẩn cấp là một số ví dụ.

Nhưng, mặc dù người ta nghĩ rằng theo cách này, thời gian được sử dụng tốt hơn, Sự thật là năng suất giảm và hiệu quả và trong nhiều trường hợp, thời gian thực hiện của các tác vụ được kéo dài vì 100% tài nguyên không dành riêng cho mỗi tác vụ.

Ngoài ra,, trong nhiều trường hợp sai lầm được thực hiện mà lãng phí rất nhiều thời gian. Do đó, tốt nhất bạn nên quên đi đa nhiệm và tập trung vào các nhiệm vụ của một nhiệm vụ tại một thời điểm.

9. Đừng nghỉ ngơi

Không thể tập trung và làm việc hiệu quả trong công việc hoặc trong studio mà không dành thời gian nghỉ ngơi và nạp năng lượng. Nghỉ ngơi cho phép bạn suy nghĩ sáng tạo và làm việc hiệu quả.

10. Sắp xếp công việc không hiệu quả

Bạn phải biết nhau để biết đâu là khoảnh khắc của màn trình diễn tuyệt vời nhất và chấp nhận nhịp điệu để tổ chức các nhiệm vụ. Đây là một trong những cách tốt nhất để tổ chức quản lý thời gian.

"Bạn có yêu cuộc sống không? Chà, nếu bạn yêu cuộc sống, đừng lãng phí thời gian, bởi vì thời gian là thứ tốt đẹp mà cuộc sống tạo ra. " -Benjamin Franklin-

7 chìa khóa để không lãng phí thời gian của bạn Việc thiếu phương pháp tổ chức và phân phối thời gian dẫn đến bạn luôn cảm thấy mệt mỏi và biến phần còn lại của bạn thành một thứ gì đó không đáng kể và không hiệu quả Đọc thêm "