Làm thế nào để có năng suất cao hơn trong công việc

Ngày có 24 giờ, tuy nhiên, danh sách các nhiệm vụ bạn phải thực hiện trong một ngày là vô tận. Và năng suất là một thành phần giúp bạn tận hưởng những ngày ít căng thẳng, sử dụng nhiều giờ hơn và cảm giác hạnh phúc hơn. Năng suất được tăng cường bởi các thói quen tích cực và do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu làm thế nào để có năng suất cao hơn trong công việc. Hãy tiếp tục đọc bài viết Tâm lý học trực tuyến này bởi vì chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả các chìa khóa để đạt được mục tiêu thực tế và tích cực này.

10 lời khuyên để làm việc hiệu quả trong công việc

1. Sử dụng chương trình nghị sự bằng giấy. Để có năng suất cao hơn trong công việc, điều quan trọng là bạn phải có công cụ chức năng này để ghi chú các cuộc hẹn làm việc và việc vặt khác. Viết ra những nhiệm vụ đó bằng văn bản để tránh quên chúng và khi bạn đã hoàn thành mỗi nhiệm vụ, hãy bỏ qua mục tiêu đó. Thông qua một chương trình nghị sự, bạn có được một trật tự tinh thần xung quanh danh sách nhiệm vụ vô tận đó.
2. Cấu trúc lịch trình thói quen trong cuộc sống của bạn lấy làm tham khảo các giờ trong ngày làm việc. Lịch trình sẽ giúp bạn ưu tiên và biết thời gian bạn phải thực hiện chính xác tất cả các nhiệm vụ của mình.
3. Ưu tiên công việc hàng ngày của bạn. Bắt đầu ngày mới bằng cách chú ý đặc biệt đến những nhiệm vụ đòi hỏi mức độ tập trung cao hơn. Nhưng, ngoài ra, nó sử dụng luật bồi thường. Sau một nhiệm vụ nhiều nỗ lực, liên kết khác thoải mái hơn.
4. Bắt đầu nhanh như thế nào. Thực hiện tại thời điểm đó những nhiệm vụ đơn giản không yêu cầu quá một phút. Theo cách này, bạn không tích lũy nhiều nhiệm vụ đang chờ xử lý trong một thời gian khác. Đừng để lại sau, những gì bạn có thể làm bây giờ.
5. Kết thúc mọi thứ bạn bắt đầu. Để có năng suất cao hơn trong công việc, điều quan trọng là bạn tuân theo triết lý tốt này sẽ giúp bạn tận dụng thời gian để đưa các dự án bạn thực hiện thành hiện thực.
6. Giá trị lợi thế của nhiệm vụ trực tuyến. Ví dụ: bạn có thể mua hàng tại nhà hoặc học một khóa học trực tuyến. Các nhiệm vụ trực tuyến mang lại cho bạn sự tiết kiệm thời gian trong việc đi lại và ngoài ra, bạn có thể thực hiện chúng vào thời điểm đó trong ngày phù hợp nhất với lịch trình của bạn.
7. Đừng mang về nhà. Hoàn thành tin nhắn này để thư. Bằng cách này, bạn tận dụng tối đa ngày làm việc của mình.
8. Phân chia nhiệm vụ của bạn. Sự khác biệt giữa khẩn cấp hoặc quan trọng và thứ cấp. Trong ngày hôm nay, hãy quan tâm đến những nhiệm vụ mà nếu bạn không thực hiện chúng, chúng sẽ có hậu quả. Tuy nhiên, hãy cố gắng linh hoạt với những vấn đề đó, thực sự, không có gì xảy ra nếu bạn làm chúng hôm nay hoặc ngày mai. Năng suất cũng đến từ khả năng tập trung vào những gì quan trọng.
9. Xác định giờ sáng tạo của bạn. Mặc dù ngày có cùng một giờ đối với tất cả mọi người, nhưng thực tế là trải nghiệm chủ quan về thời gian khiến mỗi người có một khoảnh khắc đặc biệt truyền cảm hứng trong ngày. ¿Tại thời điểm nào bạn cảm thấy tập trung và năng suất nhất?
10. Đại biểu. Thông điệp này có thể được áp dụng ở cấp độ chuyên nghiệp, và cả ở cấp độ cá nhân. Những người không ủy thác kéo theo niềm tin sai lầm về việc tin rằng mình không thể thay thế.

Trong bài viết khác này, chúng tôi cung cấp cho bạn một số ý tưởng hay sẽ giúp bạn biết phải làm gì để hiệu quả hơn trong công việc.

Làm thế nào để tiết kiệm thời gian trong thói quen của bạn

Năng suất cũng đến từ khả năng tập trung vào năng lực của cấu trúc thời gian của bạn nhất quán. ¿Làm thế nào để có được nó? Dưới đây là một số ý tưởng tốt sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn:

• Làm hết nhiệm vụ này đến việc khác. Mang thông điệp này đến bức thư. Không trả lời điện thoại trong khi thực hiện một vấn đề cụ thể khác.
• Nhiệm vụ nhóm xung quanh một chủ đề chung để cung cấp một đơn vị cho họ.
• Chăm sóc trật tự bên ngoài trong văn phòng và ở nhà vì như Marie Kondo giải thích cho tác giả của cuốn sách "Sự kỳ diệu của trật tự", trật tự bên ngoài mang đến cho bạn nguồn lực tốt hơn để làm việc hiệu quả. Ví dụ, nghĩ rằng trong sự lộn xộn của văn phòng, bạn sẽ khó tìm thấy nơi bạn ở.
• Giải thưởng cuộc sống hàng xóm để làm các nhiệm vụ chính trong môi trường gần nhà hoặc nơi làm việc của bạn. Lời khuyên này đặc biệt có ý nghĩa nếu bạn sống trong thành phố.
• Chăm sóc chế độ ăn uống và nghỉ ngơi của bạn vì cả hai khía cạnh ảnh hưởng đến cảm giác của bạn. Một chế độ ăn uống lành mạnh và nghỉ ngơi tốt sẽ kích hoạt năng lượng của bạn để thực hiện các nhiệm vụ.
• Tận dụng thời gian chết. Ví dụ: khi bạn đi du lịch trong giao thông đô thị, bạn có thể đọc sách hoặc email.
• Sức mạnh sáng tạo của sự nhàm chán. Đừng nhầm lẫn sự sáng tạo với sự bận rộn vĩnh viễn. Lười biếng và buồn chán cũng rất khỏe mạnh.
• Giảm thời gian mà bạn chi tiêu trước tivi, YouTube, điện thoại di động và Internet nói chung.

Bài viết này hoàn toàn là thông tin, trong Tâm lý học trực tuyến, chúng tôi không có khoa để chẩn đoán hoặc đề nghị điều trị. Chúng tôi mời bạn đi đến một nhà tâm lý học để điều trị trường hợp của bạn nói riêng.

Nếu bạn muốn đọc thêm bài viết tương tự như Làm thế nào để có năng suất cao hơn trong công việc, Chúng tôi khuyên bạn nên vào danh mục Huấn luyện của chúng tôi.