10 chìa khóa để ngừng trì hoãn và tận dụng tối đa thời gian của bạn

Chần chừ là điều tất cả chúng ta làm ở mức độ lớn hơn hoặc ít hơn. Thông thường, khi chúng ta phải thực hiện một hoạt động hoặc đối mặt với một tình huống khiến chúng ta khó chịu, bị từ chối, sợ hãi hoặc lười biếng, chúng ta hoãn việc giải trí với những hoạt động không hiệu quả không đưa chúng ta đến gần mục tiêu hơn.

Chần chừ là lang thang trên Internet hoặc bắt buộc nhìn vào điện thoại di động của bạn trong khi một báo cáo công việc đang chờ bạn. Chần chừ là sắp xếp lại các ngăn kéo bàn của bạn khi bạn nên học hoặc xem một cái gì đó trên TV mà bạn thậm chí không thích để không chà các tấm tích lũy.

Không phải là thực hiện các hoạt động không hiệu quả là xấu, ngược lại, nó thường có lợi. Điều tồi tệ là chúng ta làm chúng một cách vô thức, để tránh làm các hoạt động cần thiết, và nhiệm vụ chúng tôi hoãn vẫn đang chờ xử lý và mỗi khi chúng tôi tạo ra sự bồn chồn hơn, đổ lỗi và chúng tôi có ít thời gian để làm điều đó tốt Đó là lý do tại sao chúng tôi nói với bạn các chìa khóa để ngừng trì hoãn và tận dụng tối đa thời gian của bạn.

1. Chấp nhận sự khó chịu

Một trong những lý do khiến chúng tôi chần chừ là vì chúng tôi vô thức từ chối sự khó chịu của nhiệm vụ mà chúng tôi phải đối mặt. Tâm trí của chúng tôi nổi loạn và cuối cùng chúng tôi thực hiện một hoạt động khác. Nếu chúng ta coi "đau khổ" là một mục đích có ý thức thì nhiều khả năng là chúng ta sẽ không tránh khỏi nó.

Do đó, chấp nhận rằng sẽ có những điều bạn sẽ phải làm mà sẽ không quá thoải mái. Chúng tôi sẽ không luôn luôn có thể làm những gì chúng tôi thích, sẽ có một số tình huống không hài lòng. Nhưng trau dồi sự kiên nhẫn và hiểu biết, để đạt được sự chấp nhận.

2. Đặt thời hạn

Khi không có thời hạn cụ thể để kết thúc một hoạt động, bạn có thể vẫn ở trong danh sách các nhiệm vụ của chúng tôi đến vô cùng. Thời hạn cung cấp cho chúng tôi pin, vì vậy không có danh sách các hoạt động mà không có thời hạn; viết thời hạn, viết chúng để bạn có thể nhìn thấy chúng và gạch bỏ chúng ra khỏi danh sách khi họ kết thúc.

Đặt thời hạn buộc chúng ta phải làm việc cho các mục tiêu và không làm tất cả cùng một lúc nếu chúng ta tổ chức tốt, vì vậy chúng ta có thể có một cuộc sống yên tĩnh hơn và ít vội vàng hơn. Hãy suy nghĩ về thời hạn của bạn một cách cẩn thận và cố gắng tôn trọng chúng, tôi đảm bảo với bạn rằng nó sẽ hoạt động.

3. Đặt lịch

Nếu bạn có thể, luôn luôn thực hiện cùng loại hoạt động trong cùng một khoảng thời gian để làm quen với nó. Viết một lịch trình mà bạn có thể nhìn thấy và đó là một tổ chức. Khi các hoạt động không có lịch trình cụ thể, ngày sẽ trôi qua dễ dàng hơn mà không cảm thấy rằng chúng tôi đang nhảy.

Đáp ứng một lịch trình sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và tránh phiền nhiễu

4. Làm sạch danh sách các hoạt động ngay lập tức của bạn

Bạn có biết quy tắc 2 phút không? Nó đơn giản như thế những gì sẽ đưa bạn 2 phút hoặc ít hơn, không bao giờ để lại sau. Cảm giác của hoạt động đã hoàn thành rất bổ ích và tạo động lực để tiếp tục với các hoạt động khác, bên cạnh đó bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong thời gian dài.

Vì vậy, nếu bạn có thể làm điều đó bây giờ đừng từ bỏ nó. Gửi email hoặc whatsapp đang chờ xử lý, lấy quần áo của bạn, viết cuộc hẹn cho tuần tới ... đó là về việc thực hiện nó vào lúc này và không để lại sau, vì cuối cùng chúng ta có thể quên nó.

5. Chia bài tập về nhà của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn

Đôi khi, những gì ném chúng ta trở lại là tầm quan trọng của nhiệm vụ mà chúng ta phải đối mặt. Đó là lý do tại sao, phân chia một nhiệm vụ thành các nhiệm vụ làm cho chúng ta tâm lý đối mặt với nó với ít ác cảm hơn và, do đó, chúng ta có xu hướng ít trì hoãn hơn.

Tự tổ chức theo mục tiêu là một thực hành tốt, vì nó cho phép chúng ta dần dần đạt được ước mơ và mục tiêu của mình. Bắt đầu với đơn giản nhất hoặc cơ sở xây dựng ước mơ của bạn và sau đó xây dựng chúng. Không vội vàng mà không tạm dừng. Với nỗ lực và với khát khao.

6. Thiết lập phần thưởng

Mỗi khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ con, hãy cho mình một phần thưởng nhỏ thành lập trước đây. Đó có thể là ăn thứ gì đó bạn thích, đi dạo một chút, đọc một chương của một cuốn sách, xem TV mười phút, nhảy năm, điều gì thúc đẩy bạn!

Nếu bạn đã hoàn thành các mục tiêu đã thiết lập, hãy tự thưởng cho mình! Điều này sẽ thúc đẩy bạn tiếp tục làm điều này tốt

7. Chương trình thời gian nghỉ ngơi

Tốt hơn là cung cấp thời gian nghỉ ngơi để bạn không bị mất kiểm soát và bạn cuối cùng chần chừ. Một ý tưởng tốt là năm mươi phút hoạt động và mười phút nghỉ ngơi. Hãy nghỉ ngơi giữa bài tập về nhà và bài tập về nhà. Bạn không thể luôn luôn cống hiến nhiều nhất.

Tâm trí và cơ thể của chúng ta cũng cần thở và nghỉ ngơi, chúng ta không thể chịu đựng chúng ở mức độ căng thẳng liên tục. Nghỉ giải lao ngắn sẽ cho phép họ làm mới năng lượng của mình và trở lại đúng hướng để đạt được hiệu suất tối ưu.

8. Chương trình thời gian nghỉ trong tuần

Nếu bạn không nghỉ bất cứ ngày nào trong tuần, nhiều khả năng bạn sẽ lãng phí thời gian mà không đề xuất và bạn cho ít hơn. Cơ thể cần kỷ luật cũng như ngắt kết nối. Nếu bạn không cho anh ta phần còn lại mà bạn cần, anh ta sẽ ngắt kết nối mà không có sự cho phép của bạn. Tìm kiếm ít nhất một ngày một tuần cho bạn.

9. Tạo môi trường phù hợp

Đối với bất kỳ hoạt động nào đòi hỏi sự tập trung hoặc kỷ luật, lý tưởng là ngắt kết nối điện thoại di động, internet và tránh xa mọi nguồn gây xao lãng mà bạn biết sẽ cám dỗ bạn. Bạn càng có ít giải trí trong tay, bạn càng khó kết thúc.

Loại bỏ phiền nhiễu để bạn có thể kết nối với chính mình. Nếu không, bạn sẽ luôn bị ngắt kết nối và thậm chí bạn sẽ không biết nhu cầu của mình là gì, bởi vì bạn sẽ bị phân tâm. Nếu bạn loại bỏ từ phía bạn mà chuyển hướng sự chú ý của bạn, bạn sẽ tránh được sự trì hoãn và bạn sẽ tăng cường kết nối nội bộ với bạn.

10. Học cách nói không

Đôi khi, nhiệm vụ là không thể tránh khỏi, nhưng những người khác có được những trách nhiệm mà chúng tôi sẽ không phải làm và chúng tôi hoãn lại vì chúng tôi không muốn thực hiện chúng. Biết cách nói không với những gì không cần thiết hoặc hữu ích là một cách rất có giá trị để giành thời gian và năng lượng cho việc thực sự quan trọng.

Không có phần còn lại tốt hơn so với cái được thực hiện với cảm giác hoàn thành nhiệm vụ, hãy tận hưởng nó!

Sử dụng nguyên tắc Pareto để có năng suất cao hơn Để đạt được thành công với ít nỗ lực hơn, bạn có thể thử Nguyên tắc Pareto, còn được gọi là Luật Pareto hoặc Đạo luật 80/20. Đọc thêm "