9 phần của một bức thư

Trong thời gian gần đây, thói quen viết và gửi thư bị mất đi, chúng được thay thế từng chút một bằng các phương tiện khác như email hoặc thông qua các ứng dụng như WhatsApp.

Tuy nhiên, biết cách viết một lá thư là điều cần thiết, vì ngay cả ngày nay nó có thể được yêu cầu ở các khu vực khác nhau hoặc bởi những người hoặc tình huống mà chúng tôi không có quyền truy cập vào loại công nghệ này hoặc thậm chí là một phương pháp để nhận được tin nhắn với ai đó theo cách mà ngày nay một số người có thể coi là nguyên bản vì nó không quá phổ biến.

Vì vậy, trong suốt bài viết này tôi trình bày 9 phần của một bức thư, rằng mặc dù chúng rất đơn giản nhưng chúng phải được tính đến để viết chúng chính xác.

• Có thể bạn quan tâm: "10 mẹo để cải thiện Sơ yếu lý lịch của bạn"

Bức thư, lá thư hoặc thư tín

Một lá thư, thư tín hoặc tên lửa được hình thành như một loại tài liệu bằng văn bản thông qua đó một chủ đề hoặc thực thể có tên là người gửi truyền tin nhắn đến người nhận. Tài liệu này có thể được phát triển cho các mục đích khác nhau và cho các loại người nhận khác nhau, cả cá nhân và tổ chức và các nhóm cụ thể.

Quá trình xây dựng và gửi tin nhắn cho người nhận trước đây cần có giấy và mực để viết chúng, một phong bì chứa nội dung đó trong khi ẩn nội dung khỏi mắt người khác để chỉ người nhận mới có thể biết nội dung và thời gian. trong khoảng thời gian rộng hơn hoặc ít hơn trong đó tài liệu được vận chuyển từ tay người gửi đến người nhận, thường thông qua việc sử dụng các dịch vụ bưu chính. Tuy nhiên, hôm nay Quá trình này đã được đơn giản hóa rất nhiều bằng cách sử dụng Internet.

9 phần mà chúng ta có thể tìm thấy trong một lá thư

Trong khi các phương tiện truyền thông có thể đã thay đổi, cấu trúc cơ bản của bức thư Nó đã không phải chịu sự thay đổi lớn qua các thời đại. Chúng tôi có thể tìm thấy tổng cộng 9 phần trong quá trình chuẩn bị, có thể tăng lên nếu chúng tôi viết thông tin mới dưới dạng phần tái bút (thường nằm ở phía dưới bên trái, bên dưới chữ ký).

1. Tiêu đề thư hoặc thông tin liên quan đến người gửi

Nó có nghĩa là tiêu đề thư thông tin của người gửi hoặc tổ chức phát hành của bức thư trong câu hỏi. Danh tính của địa chỉ này, địa chỉ của bạn và thông tin liên hệ có thể có như số điện thoại và email là dữ liệu chính sẽ xuất hiện trong phần này.

Tiêu đề thư thường được đặt ở một trong các góc từ trên cùng của tài liệu, thường ở góc trên bên trái.

2. Người nhận hoặc thông tin liên quan đến việc này

Trong phần này, thông tin được viết đề cập đến người mà dự định sẽ bỏ lỡ. Bằng cách này, người nhận tài liệu có thể kiểm tra xem đó có phải là người nhận thư nói hay không.

Tên của người nhận và địa chỉ của anh ta là những vấn đề chính sẽ xuất hiện. Trong trường hợp viết thư cho một người cụ thể trong một tổ chức, cũng cần phải đề cập đến vị trí của người được hỏi và công ty hoặc nhóm mà nó thuộc về..

Nó thường được đặt ở một vị trí bên dưới tiêu đề thư, mặc dù trong trường hợp này nó thường được đặt ở bên phải.

3. Địa điểm và ngày mà thư được gửi đi

Một yếu tố quan trọng khác của bức thư, thường được đặt ở bên phải của tờ, bên dưới người nhận. Ngày cho biết thời điểm bức thư được viết, có thể rất quan trọng nếu chúng ta xem xét rằng thời điểm nhận được nó có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào hoàn cảnh.

4. Tiêu đề hoặc lời chào

Nó là về một dòng nhỏ trong đó bạn chào và điều đó sẽ giới thiệu nội dung của bức thư và đến lượt nó sẽ đánh dấu khóa và mức độ chính thức được dự định để in thông điệp được đề cập.

5. Giới thiệu

Trong phần này, chúng tôi đã có chủ đề liên quan đến tin nhắn. Việc giới thiệu được dự định ở nơi đầu tiên là một cách để bắt đầu liên lạc cùng một lúc với thiết lập ý chính tại sao tài liệu trong câu hỏi được viết.

6. Cơ thể

Sau phần giới thiệu, trên toàn bộ nội dung bức thư chúng tôi thiết lập và đào sâu những lý do khiến chúng tôi gửi thư, truyền thông tin thực sự có ý định đến tay người nhận. Nó cũng là về phần dài nhất của tên lửa.

7. Kết luận

Sau khi phần lớn của tin nhắn được truyền đi và như một cách để chỉ ra rằng bạn đang hoàn thành việc viết, một đoạn văn ngắn được viết để tóm tắt nội dung và / hoặc mục tiêu chung của bức thư hoặc thiết lập một cách để liên lạc. Đó là một đoạn nó phải ngắn gọn và không thêm thông tin mới liên quan đến vấn đề trên.

8. Chia tay

Phần này của bức thư là một cách để kết thúc nó một cách lịch sự và không có lượng mưa, chỉ ra rằng với nó, tài liệu bị chấm dứt. Nó là đối tác của tiêu đề, cũng là một cụm từ ngắn, lần lượt chỉ ra mức độ hình thức mà thông điệp có.

9. Chữ ký hoặc tên

Nằm ở cuối chữ cái và thường ở một trong các góc dưới (thường là góc dưới bên phải được sử dụng), chữ ký kết thúc chữ cái trong khi xác lập tính xác thực của danh tính người gửi. Tên và vị trí của bạn cũng có thể được thêm vào trong trường hợp thư chính thức.