Kỹ thuật Pomodoro, một phương pháp tuyệt vời để quản lý thời gian của bạn

Mặc dù hiện tại có nhiều kỹ thuật và phương pháp để tối ưu hóa thời gian và tăng năng suất, nhưng rất ít cách sử dụng đơn giản như Kỹ thuật Pomodoro. Kỹ thuật này đã được người Ý nghĩ ra Francesco Cirillo, trong thập niên 80 và cho đến ngày nay có rất nhiều người đã được hưởng lợi từ việc sử dụng chúng trong cuộc sống của họ.

Nó đã xảy ra với nhiều người trong chúng ta Chúng tôi đã bắt đầu một dự án rất nhiệt tình, nhưng ngay cả trước khi hoàn thành nó, chúng tôi đã phát hiện ra rằng nó đang hướng đến thất bại. Trong hầu hết các trường hợp, điều này là do thiếu kế hoạch, nghĩa là thiếu tổ chức trong các nhiệm vụ chúng ta phải thực hiện và các khoảng thời gian để thực hiện chúng.

Phương pháp này được sử dụng để tối ưu hóa quản lý thời gian, Vì lý do này, công cụ chính là sử dụng đồng hồ. Công việc diễn ra trong vòng gọi là "pomodoros". Một pomodoro tương đương 25 phút làm việc không ngừng nghỉ và 5 phút nghỉ ngơi.

"Chúng ta không thể dành nhiều thời gian hơn cho những việc nhỏ nhặt hơn là dành cho những việc quan trọng".

-Jim Rohn-

Cơ sở khoa học

Kỹ thuật này có cơ sở khoa học. Các nghiên cứu nâng cao xác nhận rằng bộ não con người chỉ có thể thực sự tập trung trong khoảng thời gian trung bình 25 phút. Từ đây, bộ não bị "ngắt kết nối", điều này thể hiện rõ ở sự mất tập trung và hiệu suất giảm dần..

Do đó, nghỉ 5 phút nhằm mục đích cho não nghỉ ngơi, thực hiện một hoạt động khác với hoạt động mà nó đã phát triển. Theo cách này, khi tác vụ được thực hiện lại, hiệu suất sẽ tối ưu và không đổi. Điều đáng nói là sau 4 pomodoros theo sau, phần còn lại sẽ tăng lên 20 phút.

Điều quan trọng là phải tiến hành lập kế hoạch cơ bản cho công việc mà chúng tôi dự định thực hiện. Kế hoạch này bao gồm lập danh sách các nhiệm vụ mà chúng tôi dự định phát triển. Sau đó, chúng tôi xếp hạng chúng, nghĩa là, chúng tôi ước tính mức độ quan trọng của từng người hoặc thiết lập một trật tự thực hiện hợp lý. Điều này áp dụng cho các hoạt động hàng ngày cũng như cho các dự án lớn hơn.

Tối ưu hóa thời gian

Thật thú vị khi lưu ý rằng những người áp dụng phương pháp này có khả năng quan sát số lượng pomodoros liên quan đến sự phát triển của từng nhiệm vụ. Điều này có vẻ không quan trọng, nhưng nó là. Theo thời gian, chúng tôi phát hiện các khoảng thời gian chết, ví dụ, Chúng tôi nhận thấy rằng một nhiệm vụ mà chúng tôi có 5 pomodoros để thực hiện, chúng tôi thực sự có thể thực hiện nó trong 4 pomodoros.

Điều này có nghĩa là việc tối ưu hóa thời gian khi sử dụng phương pháp này, không chỉ được đền đáp trong quá trình áp dụng kỹ thuật, mà còn theo thời gian chúng ta có được các kỹ năng để tiếp tục tối ưu hóa thời gian của mình hơn nữa. Trên thực tế, Kỹ thuật Pomodoro đã thúc đẩy việc tạo ra phần mềm và ứng dụng cho các nền tảng và thiết bị khác nhau.

Mặc dù về nguyên tắc, đây là một phương pháp được thiết kế để sử dụng riêng lẻ, theo thời gian đã được chứng minh là có hiệu quả như nhau nếu được thực hiện theo nhóm. Kỹ thuật này không chỉ kích thích sự hài lòng về thành tích mà còn thúc đẩy việc sử dụng công nghệ thấp khi cần trong phiên bản đơn giản nhất của nó: giấy, bút chì và đồng hồ.

Để áp dụng Kỹ thuật Pomodoro, bạn phải làm theo các bước sau:

• Chuẩn bị một danh sách các nhiệm vụ và chọn nhiệm vụ chúng ta dự định làm
• Đặt đồng hồ hoặc đồng hồ bấm giờ để nó đếm được 25 phút (một pomodoro)
• Làm việc một cách triệt để và liên tục trong nhiệm vụ được chọn trong 25 phút
• Vào cuối giai đoạn này, viết X trước nhiệm vụ đã hoàn thành trong danh sách
• Nghỉ ngơi 5 phút
• Tiếp tục với khoảng thời gian 25 phút tiếp theo, viết một chữ X khác, nghỉ thêm 5 phút và cứ thế cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ
• Mỗi khi chúng tôi hoàn thành 4 pomodoros, nghỉ 20 phút

Thủ thuật để cải thiện Kỹ thuật Pomodoro của chúng tôi

Điều cần thiết là trong mỗi pomodoro, chúng tôi có sự tập trung cao nhất có thể trước công việc chúng tôi đang phát triển. Điều quan trọng là chúng tôi bảo vệ bản thân khỏi bất kỳ yếu tố gây xao lãng.

Biết bao nhiêu pomodoros đưa chúng ta thực hiện một nhiệm vụ là rất hữu ích, bởi vì nó cho phép chúng ta phân phối thời gian hiệu quả hơn và có nhiều thời gian hơn để phát triển các hoạt động khác.

Theo thời gian và đặc biệt là khi thực hiện các nhiệm vụ tương tự, chúng tôi có thể đề xuất mục tiêu thúc đẩy họ trong thời gian ngắn hơn hoặc để cải thiện chất lượng của họ, để hiệu quả hơn và có nhiều thời gian rảnh hơn.

Làm thế nào để tập trung để ngừng lãng phí thời gian Dằn vặt thời gian gần như tất cả mọi người. Đôi khi có vẻ như nó không bao giờ đạt được. Và rất nhiều thời gian chúng ta mất, chúng ta mất nó làm việc. Đọc thêm "